Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Definujte štruktúru rozkladu rozsahu a práce (WBS):
* jasne definujte ciele, výstupy a hranice projektu. Čo sa snažíte dosiahnuť? Čo sa bude považovať za „urobené“?
* Vytvorte wbs: Rozdeľte projekt na menšie, zvládnuteľné úlohy. To je rozhodujúce pre presný odhad nákladov. Každá úloha vo WBS by mala mať jasnú definíciu a očakávaný výstup.
2. Identifikovať a odhadnúť náklady na zdroje:
Pre * každú úlohu * Vo vašom WBS identifikujte potrebné zdroje a súvisiace náklady:
* Náklady na prácu:
* role: Identifikujte konkrétne potrebné úlohy (napr. Projektový manažér, vývojár, dizajnér, tester).
* hodinové/platové sadzby: Stanovte náklady za hodinu alebo plat pre každú úlohu. Zahrňte výhody, dane a režijné náklady.
* Odhadované hodiny: Odhadnite počet hodín, ktoré každá úloha strávi každou úlohou. Toto je často najťažšia časť a kde sú skúsenosti a odborný úsudok rozhodujúce.
* vzorec: (Hodinová sadzba alebo ekvivalent platu) x (odhadované hodiny) =náklady na prácu na úlohu na úlohu
* Náklady na materiál:
* Identifikujte materiály: Aké fyzické alebo digitálne materiály sú potrebné? (napr. Hardvér, softvérové licencie, cloudové úložisko, suroviny, zásoby).
* množstvá: Koľko z každého materiálu budete potrebovať?
* jednotkové náklady: Aké sú náklady na jednotku pre každý materiál?
* vzorec: (Množstvo) x (jednotkové náklady) =náklady na materiál
* Náklady na vybavenie:
* Identifikujte vybavenie: Aké vybavenie je potrebné? (napr. Špecializované nástroje, softvérové licencie, servery).
* prenájom/nákup: Budete si prenajať, prenášať alebo kúpiť vybavenie?
* Poplatky za prenájom/kúpnu cenu: Aké sú súvisiace náklady?
* Náklady na údržbu: Faktor v akýchkoľvek prebiehajúcich nákladoch na údržbu alebo opravu.
* Softvérové náklady:
* Softvérové licencie: Stanovte náklady na softvérové licencie a akékoľvek opakujúce sa poplatky za predplatné.
* Cestovné náklady:
* Umiestnenie: Kde bude potrebné cestovanie?
* Transport: Odhadujte náklady na letenky, lístky na vlaky, úhrada kilometrov, prenájom automobilov.
* Ubytovanie: Odhadnite náklady na hotel.
* za diem: Účet denných výdavkov (jedlá, incidenty).
* Náklady na školenie:
* Potreby tréningu: Budú členovia tímu vyžadovať školenie na dokončenie projektu?
* školiace kurzy: Aké sú náklady na kurzy, materiály a inštruktori?
* Náklady na konzultant/dodávateľa:
* hodinové/denné sadzby: Aké sú sadzby pre konzultantov alebo dodávateľov?
* Odhadované hodiny/dni: Koľko hodín alebo dní budú potrebné?
* režijné náklady:
* Rent/Utilities: Prideľte časť nájomného a verejných služieb vašej spoločnosti na projekt.
* administratívne náklady: Zahrňte náklady na administratívnu podporu, účtovníctvo a právne služby.
* poistenie: Zvážte akékoľvek príslušné poistné náklady.
* zvyčajne sa uplatňuje ako percento priamych nákladov (práca, materiály atď.)
* Náklady na pohotovosti:
* nepredvídané problémy: Zložte pohotovostný fond na pokrytie neočakávaných problémov alebo oneskorení. Spoločný rozsah je 5-15% z celkových nákladov na projekt v závislosti od zložitosti a rizika projektu.
3. Techniky odhadu nákladov:
* Analogický odhad (zhora nadol): Použite skutočné náklady na podobný minulý projekt ako základ na odhad nákladov súčasného projektu. Toto je rýchla metóda, ale menej presná, ak projekty nie sú skutočne porovnateľné.
* parametrický odhad: Na odhad nákladov používajte štatistické vzťahy medzi historickými údajmi a parametrami projektu (napr. Cena za riadok kódu, náklady na štvorcový stopa).
* Odhadovanie zdola nahor: Odhadnite náklady na každú úlohu vo WBS a potom ich zhrnúť, aby ste dosiahli celkové náklady na projekt. Toto je najpresnejšia, ale aj najnáročnejšia metóda.
* Trojbodový odhad: Používajte optimistické, pesimistické a najpravdepodobnejšie odhady pre každú úlohu. Bežný vzorec je:
* pert (technika hodnotenia a hodnotenia programu): (Optimistický + 4 * najpravdepodobnejšie + pesimistické) / 6
* To dáva vážený priemer, faktorovanie neistoty.
4. Nástroje a softvér:
* tabuľky (Excel, Google Sheets): Užitočné pre základné sledovanie nákladov a výpočty.
* Softvér na správu projektov (Microsoft Project, Asana, Jira, SmartSheet): Poskytnite funkcie na vytváranie WBS, priradenie zdrojov, sledovanie pokroku a riadenie nákladov.
* Softvér na odhad nákladov: Špecializovaný softvér navrhnutý pre podrobný odhad nákladov.
5. Sčítanie toho všetkého:
1. Vypočítajte náklady na každú úlohu.
2.
3. Pridajte režijné náklady ako percento priamych nákladov (ak je to možné).
4. Pridajte pohotovostný fond.
5. Výsledkom sú odhadované celkové náklady na projekt.
Príklad (zjednodušený):
Povedzme, že vyvíjate malú mobilnú aplikáciu:
* úlohy (wbs): Zhromažďovanie požiadaviek, návrh, vývoj, testovanie, nasadenie
* Labor: Developer (50 $/h), dizajnér (40 $/h), tester (30 $/h), projektový manažér (60 $/h)
* Materiál: Softvérové licencie (500 dolárov), cloudový hosting (100 dolárov mesačne za 3 mesiace)
* odhady (zjednodušené):
* Vývoj:100 hodín času vývojára =5 000 dolárov
* Dizajn:50 hodín dizajnérskeho času =2 000 dolárov
* Testovanie:40 hodín času testera =1 200 dolárov
* Manažment projektov:20 hodín času PM =1 200 dolárov
* Celkové priame náklady: 5 000 dolárov + 2 000 dolárov + 1 200 dolárov + 1 200 dolárov + 500 $ + (3 * $ 100) =10 200 dolárov
* nepredvídané (10%): 1 020 dolárov
* Odhadované celkové náklady na projekt: 10 200 dolárov + 1 020 $ = 11 220 $
Kľúčové úvahy o presnosti:
* Historické údaje: Na zlepšenie svojich odhadov využívajte údaje z minulých projektov.
* Expert Suding: Zapojte skúsených členov tímu a odborníci na predmety do procesu odhadu.
* predpoklady: Zdokumentujte všetky predpoklady uskutočnené počas procesu odhadu. Ak sa predpoklady ukážu nesprávne, ovplyvnia náklady.
* Hodnotenie rizika: Identifikujte potenciálne riziká a ich vplyv na náklady na projekt.
* Pravidelné recenzie a aktualizácie: Prepočítajte a aktualizujte svoje odhady nákladov V priebehu projektu a ďalšie informácie je k dispozícii. Odhady nákladov nie sú aktivitou „jednej a vykonané“.
* SPOREPLIVE CREEP: Starostlivo spravujte rozsah projektu, aby ste predišli neočakávaným nákladom. Žiadosti o zmenu by sa mali starostlivo vyhodnotiť z hľadiska ich nákladov.
Postupom týchto krokov a zvážením týchto faktorov môžete vyvinúť presnejší a spoľahlivejší odhad očakávaných nákladov na implementáciu nového projektového plánu. Pamätajte, že odhad nákladov je iteračný proces a vyžaduje pokračujúce monitorovanie a úpravy.