Ako pracujete zadávate počítač?

Outsourcing počítačovej práce môže byť skvelým spôsobom, ako ušetriť čas a peniaze, ale je dôležité to urobiť dobre. Tu je rozpis toho, ako efektívne zadať externe:

1. Definujte svoje potreby:

* Aké konkrétne úlohy potrebujú outsourcing? Hľadáte vývoj webu, zadávanie údajov, testovanie softvéru, grafický dizajn alebo niečo iné?

* Aké sú vaše obmedzenia rozpočtu a časovej osi?

* Akú úroveň zručností a skúseností potrebujete?

* Aké sú vaše komunikačné preferencie? Potrebujete pravidelné aktualizácie alebo ste spokojní s prístupom s väčšou hands-off?

2. Vyberte model outsourcingu:

* Platformy na voľnej nohe: Populárne stránky ako Upwork, Fiverr a Guru vás spájajú s jednotlivými nezávislými pracovníkmi pre rôzne úlohy.

* Tímy outstaffing/vzdialené: Najmite si špecializovaný tím vývojárov, dizajnérov alebo iných odborníkov, ktorí pracujú na diaľku, často založené v rôznych krajinách.

* outsourcingové spoločnosti: Špecializované spoločnosti poskytujú širšiu škálu služieb a spravujú celý projekt, od náboru po kontrolu kvality.

3. Nájdite správneho poskytovateľa:

* Výskum a porovnaj: Vyhľadajte spoločnosti alebo jednotlivcov so skúsenosťami vo vašej konkrétnej oblasti a pozitívne recenzie.

* Skontrolujte ich portfólio: Preskúmajte minulé projekty, aby ste posúdili svoje zručnosti a vhodnosť pre vaše požiadavky.

* Pozrite sa na ich komunikáciu a časové pásmo: Zaistite, aby mohli efektívne komunikovať a pracovať vo vašom časovom pásme.

4. Nastavte jasné očakávania:

* Podrobný rozsah projektu: Napíšte podrobný projekt, ktorý načrtáva konkrétne úlohy, výstupy, časové harmonogramy a očakávanú kvalitu.

* komunikačný protokol: Definujte, ako komunikujete (napr. E -mail, softvér na správu projektov) a frekvenciu aktualizácií.

* Platobné podmienky: Jasne definujte spôsoby platby, míľniky a plány platby.

5. Spravujte projekt:

* Pravidelná komunikácia: Zostaňte v kontakte s poskytovateľom, aby ste monitorovali pokrok, riešili všetky problémy a poskytli spätnú väzbu.

* Kontrola kvality: Implementujte kontroly kvality v rôznych fázach projektu, aby ste zaistili, že výstupy spĺňajú vaše normy.

* spätná väzba a zlepšenie: Poskytnite konštruktívnu spätnú väzbu, ktorá pomáha poskytovateľovi zlepšiť jeho služby.

Ďalšie tipy:

* Zvážte bezpečnosť: Ak sa zaoberáte citlivými údajmi, uistite sa, že poskytovateľ outsourcingu má zavedené primerané bezpečnostné opatrenia.

* Právne dohody: Navrhnite zmluvu, v ktorej je uvedené podmienky, vrátane práv duševného vlastníctva, platobných podmienok, dôvernosti a doložiek o ukončení.

* Štart Small: Ak ste v outsourcingu nováčikom, začnite s menšími projektmi, aby ste si vytvorili dôveru a vylepšili svoj proces pred prijatím väčších úloh.

Pamätajte:

Outsourcing môže byť úspešnou stratégiou, ak starostlivo plánujete, vyberte správneho poskytovateľa, stanovte jasné očakávania a efektívne spravujte projekt. Buďte trpezliví, komunikujte otvorene a buďte pripravení prispôsobiť sa podľa potreby.

• Predchádzajúca strana: Čo je mechanizmus klientskeho servera? 
• Ďalšia strana: Prečo sú súborové servery efektívnejšie ako samostatné počítače?