Aké sú výhody skenovanie dokumentov

? Zobrazovanie dokumentov je proces , pri ktorom digitálne obrazy fyzických dokumentov sú vytvárané a ukladané do počítača pomocou skenera . Skener je zariadenie podobné kopírky , ktoré opticky sníma obraz , napríklad fotografiu alebo ručne písaného dokumentu , vytvoriť digitálnu kópiu . Skenovanie dokumentov môže mať mnoho potenciálnych výhod oproti tradičným skladovanie papiera dokumentu . Požiadavky na priestor

Jednou z výhod skenovanie dokumentov je , že to môže dovoliť veľké objemy informácií , ktoré majú byť uložené v malom priestore . Fyzicky podanie a získavanie papierových dokumentov zaberie značné množstvo času a úsilia , a vyžaduje , kartotéky , ktorá môže trvať až celej miestnosti určené na skladovanie . Jeden počítač pevný disk je možné uložiť ekvivalent stovky kartoték v hodnote fyzických dokumentov , ako sú digitálne obrazy .
Komunikácia

Ďalším významným prínosom skenovanie dokumentov , je to , že umožňuje informácie , ktoré majú byť rýchlo a ľahko poslal ostatným . Naskenovaný dokument je možné odoslať ostatným na celom svete takmer okamžite ako prílohu e - mailu , zatiaľ čo fyzické dokumenty môžu trvať dni alebo týždne na lodi cez štandardné poštové a balíkové systémy , a môže byť veľmi nákladné .

Data Access

Nájdenie konkrétnych dokumentov vo veľkých kartoték je ťažkopádne a čas môže byť zbytočná vyhľadávanie dokumentov , ktoré boli odobraté , ktoré neboli nikdy podaná, alebo ktoré boli chybnému zaradenie . Skenovanie dokumentov umožňuje digitálne databázy dokumentov , ktoré je možné vyhľadať rýchlo na základe kritérií , ako sú kľúčové slová alebo dokumenty titulov . To môže výrazne zvýšiť efektivitu prístupu k dátam a vykonávanie výskumu , a môžu umožniť viacerým užívateľom prístup k rovnakým informáciám v rovnakom čase .
Zálohy

skenovanie umožňuje užívateľom na vytváranie záložných kópií dokumentov , aby sa zabránilo strate dát . Vytvorenie fyzickej kópie dokladov si vyžaduje čas , atrament alebo toner a papier , ale vytvárať kópie digitálnych informácií je rovnako jednoduché ako pripojenie externého pevného disku do počítača a pretiahnutím súborov , ktoré chcete skopírovať do okna nového pevného disku . Dokonca aj kompaktné zariadenie pre ukladanie dát , ako sú flash disky majú potenciál držať milióny slov v naskenovaných dokumentov a umožňuje používateľom na prepravu dokumentov v prenosnej a užívateľsky prívetivé forme .
Editácia Dokumenty

Skenovanie dokumentov umožňuje používateľom upravovať alebo meniť dokumenty s počítačovými programami , ako je grafické editory a programy pre spracovanie textu . To umožňuje užívateľom pridávať komentáre a poznámky k dokumentom bez zmeny pôvodného dokumentu : . Nová verzia môžu byť uložené zakaždým , zmeny alebo úpravy sú vyrobené

• Predchádzajúca strana: Typy optických skenerov 
• Ďalšia strana: Dva hlavné typy skenerov