Ako môžem skenovať dokumenty do formátu Ak chcete upraviť ?

Pre niektoré aplikácie , proces skenovania je automatické . Dáte na papier , môžete stlačiť tlačidlo skenovania a všetko , čo len sa stane automaticky . Avšak, ak sa snažíte dostať svoje skener robiť efektné triky , ako je rozpoznanie textu v dokumente , ktorý skenujete , skenovanie úspešne môže byť trochu zložitejšie , najmä ak potom chcete , aby dokument je editovateľný , akonáhle to bolo uložené, aby váš počítač . Veci , ktoré budete potrebovať
skener
počítačom
skenovaného dokumentu
Word softvér pre spracovanie
softvér OCR
Zobraziť ďalšie inštrukcie dovolená 1

prečítajte si manuál skenera zistiť , či má pôvodný rozpoznávanie znakov ( OCR ) schopnosti . Ak sa tak stane , budete tiež chcieť prečítať návod , ako využiť túto funkciu . Bohužiaľ , proces sa líši od skenera do skenera . Napríklad , jeden prístup umožňuje povedať skenera " Skenovanie do aplikácie Word " a potom mať výstup texte skenera . Iný prístup vyžaduje , aby ste vyberte " upraviteľný text s grafikou " možnosť voľby a potom vyberte program , ktorý chcete otvoriť dokument .
2

Stiahnite si software OCR , ak váš skener neponúka túto možnosť , alebo v prípade , že inštrukcie sa zdajú príliš komplikovaná . Programy , ktoré vykonávajú funkciu rozpoznávania znakov tomu zodpovedajúce segmenty obrázkov do digitálneho súboru , vracia ich späť ako písmená a prvky interpunkcia . Opäť platí , aj keď tam je problém individuality medzi programami , čo znamená , že každý program OCR funguje inak . Existuje celá rada voľných konverzné programy sú k dispozícii on - line , a každý z nich poskytuje konkrétne pokyny , ako používať tento program . Pre väčšinu , postup je veľmi jednoduchý . Otvorte súbor obsahujúci dokument pomocou konverzný program OCR a potom povedz aký formát súboru , ktorý chcete , . Napríklad Word , PDF , html alebo doc závislosti na možnostiach programu
3.

Vyčistite svoj ​​dokument a porovnajte ju s originálom . OCR softvéru na simpleocr.com ukazuje , že aj niektoré z najlepších OCR softvér balíčky sú k dispozícii môže mať významné problémy s chybami rozpoznávanie písma . Než budete uvažovať o dokument pripravený upravovať , budete musieť prejsť a vyčistiť čokoľvek chyby boli vyrobené v procese preklade . To môže byť niečo tak jednoduchého ako oprava niekoľko chybne interpunkčných znamienok a opravuje niektoré pravopisu , alebo to môže byť tak ťažké, ako re- založenie prvky formátovania a grafickej umiestnenie . Občas sa budete musieť pozrieť späť na pôvodného dokumentu určiť , aký konkrétne slovo mal byť , alebo opraviť oblastí textu, ktoré boli zahalené šmuhy alebo iné značky .

• Predchádzajúca strana: Ako zmením Scan Uložiť umiestnenie na HP 4480 ? 
• Ďalšia strana: Ako pridať svoj ​​HP C8100 Scanner