Ako skenovať dokumenty pre skladovanie

Dôležité dokumenty ako zmluvy , závetu , obchodných faktúr alebo ocenenia mali byť zálohované a uložené na bezpečnom mieste v prípade , že originál je stratená alebo zničená . Skôr než aby fyzické kópie dôležitých dokumentov , zvážte ukladanie digitálnych verzií papiera miesto . Ak tak urobíte , šetrí peniaze za náklady na tlačiarne a atramentových , znižuje množstvo úložného priestoru , ktoré potrebujete mať , a vytvára kópie dokumentu , ktorý možno ľahko prepravovať a šifrované . Veci , ktoré budete potrebovať
skener
počítačom
zariadenie pre ukladanie dát
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Nainštalujte skener do počítača alebo používať počítač , ktorý už inštaloval skener . Inštalácie sa líši v závislosti na skenera a počítaču . Obvykle je nutné pripojiť skener ( obvykle do USB portu ) a prípadne vložte inštalačný disk CD - ROM na váš pevný disk . Postupujte podľa pokynov na obrazovke pre inštaláciu skenera .
2

Umiestnite dokument na skeneri . Väčšie skenery fungujú ako kopírky v tom , že musíte zdvihnúť veko skenera a položte dokument na lôžku skenera ( zvyčajne lícom nadol ) a zatvorte veko . Menšie dokumentové skenery fungujú ako tlačiarne , ktorú zasuňte papier do zadnej časti skenera a to cestuje cez skener a vypľuť predný .
3

Stlačte tlačidlo " Scan " alebo " Štart " tlačidlo pre skenovanie dokumentu . Počkajte skener pre dokončenie skenovania . Typicky sa náhľad zobrazí na obrazovke počítača , takže môžete zistiť , či je dokument správne naskenuje .
4

Uloženie naskenovaného obrázka na pevný disk alebo na pamäťové zariadenia ako je USB flash disk vášho počítača . Obvykle sa jednoducho musí kliknúť na " Súbor " a zvoľte možnosť " Uložiť " , niektoré softvér môže mať tlačidlo s názvom " Save Copy " alebo podobný jazyk
.

• Predchádzajúca strana: Ako sa pripojiť CanoScan Fb620p skenera k počítaču 
• Ďalšia strana: Definícia Document Imaging