Definícia Document Imaging

zobrazovanie dokumentov je proces prevodu papierových dokumentov do digitálnych súborov pre archiváciu , prenos a tlač dokumentov a výroby . Zobrazovanie dokumentov začína skenovať predlohu papiera, čo je dokument pre použitie s digitálnymi aplikáciami . Príkladom toho je skenovanie fotografiu , uložiť súbor obrázka v počítači a až potom vykonať editáciu súboru obrázku s aplikáciou . Skenovanie

Zobrazovací proces dokument začína skenovania . V domácom systému, čo by mohlo zahŕňať skenovanie kópiu vašich daňovej evidencie pre digitálne zálohovanie . V obchodných spoločností sú použité vysokorýchlostné dokumentové skenery s automatickým dokumentov systémov kŕmenia . Skenovanie obrázkov , textu a vektorové ( line ) umenie bude vyžadovať rôzne nastavenia na skenera . Počas skenovania , môžete tiež použiť softvér OCR ( očné Character Recognition ) , ktorý číta text na dokumente a prevádza ju do upraviteľný text na počítači .

.
Formáty

Naskenované dokumenty sú uložené na počítači v rôznych formátoch . TIFF je nekomprimovaný formát dokumentu , ktorý ukladá obraz bez strát a sú nazývané " bezstratový " . Komprimované formáty ako JPEG voľných pixelov vždy , keď sú zatvorené alebo stlačiť a sú tzv " stratová . " TIFF a tým umožňuje súbory, ktoré majú byť otvorené a znovu otvoriť bez straty obrazu . Dokumenty uložené vo formáte JPG alebo PNG formáty stratí KVALITY zakaždým , keď sú otvorené . Formáty OCR môžu byť uložené ako text alebo súbory aplikácie Microsoft Word .
Pravidlá

Scanner softvér zvyčajne umožňuje použitie pravidiel . Vďaka tomu je možné určiť , ako sa súbor s obrázkom manipulovať počas a po skenovaní . Jedno pravidlo by mohlo určiť použitie farebného profilu , ak je naskenovaný dokument je farebný obrázok . Ďalším pravidlom by mohlo určiť , kde by mali byť obrázky uložené v počítači , alebo tam , kde by mali byť súbory zaslané po skenovaní .
ClipArt ukladanie a zdieľanie

Pri nastavení skenera , užívateľ musí zadať umiestnenie pre ukladanie súborov . To by mohlo byť na hostiteľskom počítači alebo v inom zariadení v sieti . Zdieľanie oprávnenie musí byť tiež nastavený . Súbory možno zamknúť a chrániť heslom , alebo dokonca zdieľať s webovej stránky bez akýchkoľvek obmedzení . To je závislé na obsahu dokumentu . Napríklad , lekárske záznamy môžu vyžadovať heslo , aby sa obmedzil sledovanie na oprávnených osôb len .
Načítanie

Zobrazovací proces dokument musí byť nastavený pre ľahké vyhľadávanie súborov . Ak súbory sú uložené vo formáte TIFF , potom je dôležité , že máte softvér , ktorý vie čítať tento formát a previesť súbory do iných formátov v prípade potreby . Mnoho užívateľov uložte súbor v nekomprimovanom formáte a potom previesť súbor do ľahšie čítať formáty podľa potreby , zachovanie nekomprimované dokument ako archív . To je dobrá metóda , ktorá zaisťuje integritu archívu dokumentov .

• Predchádzajúca strana: Ako skenovať dokumenty pre skladovanie 
• Ďalšia strana: Ako previesť diapozitívy alebo negatívy do digitálnej