Ako znížiť papiera Neporiadok skenovaním dokumentov

S pohodlím moderného PC , kartotéka sa rýchlo stáva anachronizmom . Spoločnosti z celého sveta sa neustále prešlo na používanie elektronických dokumentov ušetriť náklady na papier , ale tiež znížiť neporiadok . Vďaka širokej dostupnosti dokumentov skenerov , ukladanie elektronických dokumentov je ľahšie ako inokedy . Veci , ktoré budete potrebovať
skener
počítačom
skartovacie
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vyberte si dobrý scanner pre zníženie neporiadok papiera . Mali by ste sa pozrieť na skenera , ktorý je známy pre svoju rýchlosť , pretože nikto nechce tráviť hodiny skenovania svoje dôležité dokumenty . Zvážte počet dokumentov, ktoré ste teraz , že je potrebné , aby sa naskenovaný , ako aj dokumenty , ktoré sa bude skenovanie v budúcnosti . Pozrite sa na skener , ktorý spĺňa dobrý mix a rýchlosťou .
2

Určte dokumenty, ktoré majú byť prehľadané . Skenovanie každý dokument , ktorý máte , nemusí byť nevyhnutné na dosiahnutie zníženia neporiadok papiera . Vyberte si príslušné dokumenty , ktoré môžete potrebovať odkázať na neskôr . Navrhnite poradie priorít a plánu pre skenovanie prioritných dokumentov ako prvý .
3

Skenovanie dokumentov pre skladovanie . Otvorte povrch skenovania na skenera a položte dokument plochou proti nemu , obraz dole . Zatvorte kryt skenera a stlačte tlačidlo skenovania aktivujte skener . Počkajte , skenovanie dokončiť pred otvorením krytu a skenovanie ďalší dokument .
4

Vytvoriť systém evidencie na sledovanie vašich dokumentov . Rovnako dôležité ako znižovanie neporiadok papier sa vyhnúť počítač neporiadok , pretože nikto nechce mať , aby prehľadali svoje počítače pre dôležitý dokument , ktoré potrebujú . Triediť dokumenty podľa mesiaca a roka , ako aj podľa kategórií , ako sú finančné , osobné , dane , podnikanie a tak ďalej . Meno súbory jasne a opisne pre ľahkú lokalizáciu neskôr .
5

Zbavte sa papierových dokumentov . V závislosti na citlivosti informácií uvedených na dokumentoch , mali by ste použiť rôzne metódy k dispozícii pre vyriešenie situácie . Zvážte drvenie finančné , osobné a iné citlivé dokumenty . Roztrhnúť v polovici alebo jednoducho recyklovať iné , menej dôležité dokumenty .

• Predchádzajúca strana: Automatickej inštalácie z USB Scanner 
• Ďalšia strana: Ako testovať Vizitky