Aký je účel skenera v kancelárii?

Účelom skenera v kancelárii je previesť fyzické dokumenty (papier, fotografie atď.) Na digitálne obrázky alebo súbory. To umožňuje:

* Digitálny archivácia: Ukladanie dokumentov elektronicky, ukladanie priestoru a zlepšenie prístupnosti.

* Zdieľanie a spolupráca: Ľahko e -mailom, nahrávaním alebo zdieľaním dokumentov s kolegami, klientmi alebo inými zainteresovanými stranami.

* Úpravy a modifikácia: Digitálne súbory je možné upravovať, zmeniť alebo anotovať pomocou softvéru.

* vyhľadávateľnosť: Softvér Optické rozpoznávanie znakov (OCR) môže previesť naskenované obrázky na prehľadávateľný text.

* Zadanie údajov: Automatizácia zadávania údajov pomocou skenovacích formulárov a extrahovanie informácií.

* zálohovanie a zabezpečenie: Vytváranie digitálnych záloh v dôležitých dokumentoch na ochranu pred stratou alebo poškodením.

Scanner v podstate preklenuje priepasť medzi fyzickými a digitálnymi informáciami, zefektívňuje pracovné toky a zlepšuje efektívnosť v kancelárskom prostredí.

• Predchádzajúca strana: Čo sú prijateľné parametre pre skener? 
• Ďalšia strana: Ako funguje ruka držaná RF skener?