Kde môžete ísť na skenovanie a e -mailové dokumenty?

Tu je niekoľko možností pre skenovanie a e -mailové dokumenty, v závislosti od vašich potrieb a umiestnenia:

1. Obchody s kancelárskymi zásobami a obchodné centrá:

* FedEx Office (predtým FedEx Kinko): Veľmi častá a vhodná možnosť. Ponúkajú samoobslužné a asistované skenovanie, ako aj tlač, kopírovanie a faxovanie.

* UPS Store: Podobne ako v kancelárii FedEx, ktorá ponúka skenovanie, tlač, kopírovanie a ďalšie obchodné služby.

* svorky: Ďalší kancelársky dodávateľský reťazec so samoobslužnými možnosťami skenovania a tlače.

* Office Depot/OfficeMax: Podobné služby ako Staples.

klady:

* Široko dostupné.

* Ponúkajte rôzne služby nad rámec skenovania.

* Často majú informovaných zamestnancov, ktorí vám môžu pomôcť.

* Všeobecne kvalitné vybavenie.

nevýhody:

* Môže byť drahší ako iné možnosti.

* Môže vyžadovať cestovanie.

2. Verejné knižnice:

* Mnoho verejných knižníc ponúka bezplatné alebo lacné skenovacie služby. Skontrolujte webovú stránku miestnej knižnice alebo im zavolajte, aby ste potvrdili dostupnosť a náklady.

klady:

* Často zadarmo alebo veľmi cenovo dostupné.

* Prístupné vo väčšine komunít.

nevýhody:

* Môže mať obmedzené hodiny.

* Vybavenie môže byť staršie alebo menej pokročilé.

* Môže vyžadovať kartu knižnice.

* Pomoc zamestnancov môže byť obmedzená.

3. Kopírovať obchody a tlačové obchody:

* Miestne tlačové obchody často ponúkajú skenovacie služby.

klady:

* Potenciálne vyššie kvalitné skenovanie ako obchodné zásoby.

* Môže ponúkať špecializované služby, ako je skenovanie veľkých formátov.

nevýhody:

* Môže byť drahší.

* Môže vyžadovať nejaký výskum, aby sa našlo renomovaného obchodu.

4. Spravodlivé centrá:

* Niektoré nezávislé dopravné strediská môžu ponúknuť skenovacie služby.

klady:

* Pohodlné, ak už niečo prepravujete.

nevýhody:

* Dostupnosť sa veľmi líši.

* Môže byť drahší ako iné možnosti.

5. Váš vlastný smartphone alebo tablet:

* Môžete používať fotoaparát smartfónu alebo tabletu a aplikáciu na skenovanie.

Odporúčané aplikácie:

* Adobe Scan: Bezplatné, výkonné a dobre sa integruje do služieb Adobe.

* Microsoft Lens: Bezplatné, skvelé pre tabule a dokumenty, integruje sa s Office Microsoft Office.

* camScanner: Populárne, ale uvedomte si náklady na predplatné pre úplné funkcie.

* genius sken: Jednoduché a efektívne.

klady:

* Veľmi pohodlné - vždy s vami.

* Zadarmo (s niektorými aplikáciami).

* Nie je potrebné cestovať.

nevýhody:

* Kvalita nemusí byť taká vysoká ako vyhradený skener.

* Vyžaduje dobré osvetlenie a stabilnú ruku.

* Môže byť ťažké skenovať veľké alebo viazané dokumenty.

6. Domov alebo kancelársky skener:

* Ak pravidelne skenujete dokumenty, investovanie do skeneru je dobrá voľba.

klady:

* Pohodlné a vždy dostupné.

* Vysoko kvalitné skenovanie.

nevýhody:

* Počiatočné náklady.

* Vyžaduje priestor.

7. Coworking priestory:

* Mnoho priestorov na spoluprácu, ako napríklad WeWork a Regus, poskytuje svojim členom skenovacie služby.

klady:

* Pohodlné, ak ste už členom.

nevýhody:

* K dispozícii iba členom.

* Náklady sa líšia.

Pred pôrodom:

* Skontrolujte ich webovú stránku alebo zavolajte na potvrdenie: Hodiny, ceny a ponúkané špecifické služby sa môžu líšiť.

* Pochopte ceny: Niektoré miesta sa účtujú na stránku, iné do minúty.

* Prineste si jednotku USB: Ak plánujete skenovať jednotku USB, prineste si vlastné. Niektoré miesta ich môžu predávať, ale je lacnejšie priniesť svoje vlastné.

* Majte pripravenú e -mailovú adresu: Budete to potrebovať na odoslanie naskenovaných dokumentov.

* Zvážte bezpečnosť: Ak skenujete citlivé dokumenty, prijmite bezpečnostné opatrenia na ochranu svojho súkromia.

Pri výbere, kde naskenovať svoje dokumenty, zvážte:

* Cena: Koľko ste ochotní minúť?

* pohodlie: Ako blízko je pre vás umiestnenie?

* Kvalita: Aká dôležitá je kvalita skenovania?

* Zväzok: Koľko dokumentov potrebujete skenovať?

* Zabezpečenie: Aké citlivé sú dokumenty?

• Predchádzajúca strana: Čo robí e -mailový skener AVG? 
• Ďalšia strana: No