MS Access 97 Návody

Program Microsoft Access je aplikácia slúžiaca na vytvorenie počítačovej desktopových databáz pre rodiny Microsoft Windows . Platforma MS Access 97 je najviac populárne a obľúbená medzi užívateľmi Windows pre vytvorenie databázy informácií , ako to tvrdí transparentne s aktuálnou verziou programu Access . Access Database

Microsoft Access je relačný databázový systém , ktorý ukladá a zobrazenie dát spôsobom , ktorý umožňuje informácie ľahko získať neskôr . Napríklad informácie v telefónnom zozname je databáza , jednoduchý zber informácií

štyri základné moduly databáze Microsoft Access sú tabuľky , formuláre , zostavy a dotazy : .

TablesAccess dáta sú uložené v tabuľkách , pokiaľ ide o konkrétnu tému . Ak ukladáte informácie o domáceho maznáčika , mali by ste mať tabuľku s názvom Pet , a to môže mať stĺpce pre meno , vek , plemeno a tak ďalej .

FormsTo ľahko prezerať , zadávať alebo meniť dáta priamo do tabuľky , formulár je produkovaný . Keď otvoríte formulár programu Access načíta dáta z jednej alebo viacerých tabuliek a zobrazí ho na obrazovke .

ReportsSimilar do tabuľky programu Excel , Report zobrazuje dáta A určitým spôsobom pre tlač , skôr než len prezerať na obrazovke . Správy môžu byť použité na vytvorenie štítkov , skupinových dát alebo vypočítať súčty .

Queries dotaz načíta dáta z jednej alebo viacerých tabuliek a zobrazí výsledky ako zdroj záznamov pre formuláre a zostavy . Otázky aktualizovať alebo odstrániť viac záznamov naraz a môže vykonávať vlastné výpočty .
Vytvorenie databázy Basic Access

prvýkrát začnete projekt pre MS Access 97 , by mala byť vytvorená prázdna databázy. Vyberte " Microsoft Access " z Microsoft Office 97 Suite , vyberte " Prázdna databáza . " Microsoft Access bude zodpovedať súvisiace záznamy z tabuľky , ktorú vytvoríte , takže si môžete priniesť ich do formulára , zostavy alebo dotaz .

Tabuľky sú potrebné v databáze pre ukladanie hlavnej jednotky dát . Ak chcete vytvoriť tabuľku , kliknite na " tabuľky " kartu na prístup hlavnej obrazovke , kliknite na tlačidlo " Nový" . Vyberte " Design View " a poskytovať dáta v poli názov zadajte dáta a opis polí .

Akonáhle je vytvorená nová tabuľka , je potrebné formulár pre zobrazovanie dát . Kliknite na " Formuláre " kartu na Access hlavnej obrazovke , zvoľte " Sprievodcu formulárom . " V dolnej časti dialógového okna vyberte názov tabuľky , ktorú ste práve vytvorili , a presunúť všetky polia zo zoznamu Dostupné polia strane sa k Vybraná poľa .

Vytvorte správu Zobraziť všetky informácie o vašej novej tabuľky . Zo " Správy " kartu na prístup hlavnej obrazovke , kliknite na tlačidlo " Nový" . Vyberte " Sprievodca zostavou , " a potom vyberte novú tabuľku . Kliknite na tlačidlo " OK " , potom vyberte všetky polia v novej tabuľke ich presunutím celej na vybraných poliach .

V poslednom kroku , vytvorte dotaz na hlavnej obrazovke prístup k načítanie dát . Kliknite na záložku " otázky " , a potom kliknite na tlačidlo " Nový" . Zvoľte možnosť " Simple Query Wizard " , vyberte novú tabuľku pre dotaz a potom určiť , ktoré polia v tabuľke sa objaví vo výstupe dotazu .

Databáza programu Access teraz obsahuje tabuľky s dátami , otázky na načítanie dát , formuláre pre zadanie dát a správy na zobrazenie dát . Informácie , ktoré môžu existovať na rozptýlené poznámky možno teraz sledovať a naformátovať .

• Predchádzajúca strana: Čo je Stack Overflow 
• Ďalšia strana: QBasic Animácia Tutoriál