Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Microsoft Access je relačný databázový systém , ktorý ukladá a zobrazenie dát spôsobom , ktorý umožňuje informácie ľahko získať neskôr . Napríklad informácie v telefónnom zozname je databáza , jednoduchý zber informácií
štyri základné moduly databáze Microsoft Access sú tabuľky , formuláre , zostavy a dotazy : .
TablesAccess dáta sú uložené v tabuľkách , pokiaľ ide o konkrétnu tému . Ak ukladáte informácie o domáceho maznáčika , mali by ste mať tabuľku s názvom Pet , a to môže mať stĺpce pre meno , vek , plemeno a tak ďalej .
FormsTo ľahko prezerať , zadávať alebo meniť dáta priamo do tabuľky , formulár je produkovaný . Keď otvoríte formulár programu Access načíta dáta z jednej alebo viacerých tabuliek a zobrazí ho na obrazovke .
ReportsSimilar do tabuľky programu Excel , Report zobrazuje dáta A určitým spôsobom pre tlač , skôr než len prezerať na obrazovke . Správy môžu byť použité na vytvorenie štítkov , skupinových dát alebo vypočítať súčty .
Queries dotaz načíta dáta z jednej alebo viacerých tabuliek a zobrazí výsledky ako zdroj záznamov pre formuláre a zostavy . Otázky aktualizovať alebo odstrániť viac záznamov naraz a môže vykonávať vlastné výpočty .
Vytvorenie databázy Basic Access
prvýkrát začnete projekt pre MS Access 97 , by mala byť vytvorená prázdna databázy. Vyberte " Microsoft Access " z Microsoft Office 97 Suite , vyberte " Prázdna databáza . " Microsoft Access bude zodpovedať súvisiace záznamy z tabuľky , ktorú vytvoríte , takže si môžete priniesť ich do formulára , zostavy alebo dotaz .
Tabuľky sú potrebné v databáze pre ukladanie hlavnej jednotky dát . Ak chcete vytvoriť tabuľku , kliknite na " tabuľky " kartu na prístup hlavnej obrazovke , kliknite na tlačidlo " Nový" . Vyberte " Design View " a poskytovať dáta v poli názov zadajte dáta a opis polí .
Akonáhle je vytvorená nová tabuľka , je potrebné formulár pre zobrazovanie dát . Kliknite na " Formuláre " kartu na Access hlavnej obrazovke , zvoľte " Sprievodcu formulárom . " V dolnej časti dialógového okna vyberte názov tabuľky , ktorú ste práve vytvorili , a presunúť všetky polia zo zoznamu Dostupné polia strane sa k Vybraná poľa .
Vytvorte správu Zobraziť všetky informácie o vašej novej tabuľky . Zo " Správy " kartu na prístup hlavnej obrazovke , kliknite na tlačidlo " Nový" . Vyberte " Sprievodca zostavou , " a potom vyberte novú tabuľku . Kliknite na tlačidlo " OK " , potom vyberte všetky polia v novej tabuľke ich presunutím celej na vybraných poliach .
V poslednom kroku , vytvorte dotaz na hlavnej obrazovke prístup k načítanie dát . Kliknite na záložku " otázky " , a potom kliknite na tlačidlo " Nový" . Zvoľte možnosť " Simple Query Wizard " , vyberte novú tabuľku pre dotaz a potom určiť , ktoré polia v tabuľke sa objaví vo výstupe dotazu .
Databáza programu Access teraz obsahuje tabuľky s dátami , otázky na načítanie dát , formuláre pre zadanie dát a správy na zobrazenie dát . Informácie , ktoré môžu existovať na rozptýlené poznámky možno teraz sledovať a naformátovať .