Ako si vybrať systém Video Conferencing

Pri hľadaní videosystému , uistite sa , že nájsť ten , ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám . Zatiaľ čo zamestnanci na predajniach systémy vám môže poskytnúť svoje názory na to , čo je najlepšie , môžete dať prednosť , aby sa toto rozhodnutie sami . Poznať niekoľko kľúčových komponentov vám pomôže vybrať ten najlepší systém . Pokyny dovolená 1

Identifikovať vaše videokonferencie potreby . Typ systému , ktorý bude pracovať pre vás najlepšie, závisí od počtu ľudí , ktorí budú používať systém pre organizovanie konferencií v danom okamihu . K dispozícii sú štyri klasifikácie systémov : PC - báze , rollabout , prenosné a nainštalované . Systémy na báze PC fungujú dobre pre jednotlivca , rollabouts pracovať po dobu troch až 15 osôb , možno prenosné systémy hostiť až osem ľudí a inštalované systémy pracujú na päť až 30 ľudí .
2

Zvážte veľkosť monitorovanie , ktorý je dodávaný so systémom . V videokonferencie , chcete uistite sa , že aj niekto iný vo svojej izbe na konferencii je jasne vidieť ľudí , ste v interakcii s počas akcie . LCD projektor obrazovky môžu poskytnúť väčšiu zobrazovaciu plochu s nižšími nákladmi , než nákup monitora rovnakej veľkosti .
3

Zistite si , aké množstvo šírky pásma , ktorú chcete použiť . Jasnosť obrazu a zvuku závisí na schopnosti vášho systému pre kompresiu a rozšírenie dát cez telefónne linky . Systémy na báze PC nebude potrebovať toľko šírku pásma , ako inštalovaných systémov . Ak potrebujete pohyb prenášať , bez toho aby sa rozmazaný , budete musieť hľadať pre systém s 384k pásma . Menej pásma poskytne jasnú predstavu , ako dlho , ako všetci zostáva stále .
4

Vyhodnotiť , či potrebujete systém , ktorý dokáže komunikovať s niekoľkými rôznymi typmi konferenčných systémov video . Väčšina výrobcov používa štandardný algoritmus pre komunikáciu , ktorá umožňuje zariadenie komunikovať , aj keď používate iný výrobca , než niekto iný zapojený do konferencie . Niektoré systémy bude hľadať algoritmus v použití iných systémov a automaticky zvolí najvyššej kvality algoritmu pre použitie v spojení s týmto systémom .
5

Zistite , či je potrebné pridať príslušenstvo pre vaše video nastavenie konferencie . Väčšina systémov prísť s videokonferencie softvér , ktorý potrebujete , rovnako ako základné vybavenie , ale možno budete potrebovať ďalšie kamery , rozhranie PC alebo viac monitorov .
6

Opýtajte sa, ako často výrobca aktualizuje softvér potrebný na spustenie systému . Kým upgrade môže zlepšiť váš systém , ak je spoločnosť vydáva aktualizácie každý rok , tam môžu byť problémy so systémom spoločnosti sa snažia riešiť . Ak máte kúpiť upgrade , môže pridať do svojho celkových investičných nákladov .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Verejné kalendára servera Exchange 
• Ďalšia strana: Typy Optický kábel