Výhody intranety

Internet urobil podnikania veľa ľahší pre tých , ktorí potrebujú spolupracovať na dokumentoch a projektoch , pošlite komunikácie rýchlo a nájsť kontaktné informácie o klientovi ľahko . Ale s jednou výhodou on - line zdroje poskytujú , existuje tiež možnosť stať sa rozptyľovať tým , rekreačné a sociálnych sietí . Výsledkom je , že mnoho firiem spoliehajú na výhody uzavretých intranetových systémov v ich kanceláriách . Identifikácia

Intranet odkazuje na uzavretom on - line systému , obvykle zamestnaní spoločnosťami v ich kanceláriách . Zatiaľ čo Internet je on - line systém , ktorý môže ktokoľvek pristupovať , intranet je uzavretý on - line systém . Zamestnanci v spoločnosti s intranetového systému v mieste , môžu posielať e - maily a vykonávať úlohy , on - line , ale spoločnosť môže blokovať určité typy webového prístupu a konkrétnych webových stránkach . Niektoré intranetové systémy môžu byť dokonca spustiť bez pripojenia k World Wide Web .
Zvýšenie bezpečnosti

Pokiaľ ide o odosielanie a prijímanie dôležitých firemných dokumentov a komunikácie , intranetový systém vo vašej kancelárii môže byť bezpečnejšie ako globálny internet . Intranetové systémy sú zvyčajne prístupné užívateľských mien a hesiel stanovených vašej spoločnosti , udržať dôležité informácie v rukách certifikovaných zamestnancov spoločnosti . Intranetové systémy môžu byť taktiež použité pre uloženie významného klienta a kontaktné pracovník informácie bez použitia papiera tak , že udržuje informácie zo sú k dispozícii on - line .
Podpora Spolupráca

intranetové systémy môžu byť použité na držanie viac efektívne konanie a pomôcť zamestnancom ľahšie komunikovať celý deň , a to buď prostredníctvom e - mailu Interoffice alebo prostredníctvom intranetu fóra . Namiesto plytvanie času miešania z jednej kancelárie do druhej , môže spolupracovníci vymieňať dôležité informácie bezpečne a elektronicky cez intranetových systémov . Tieto systémy môžu byť tiež použité konanie na získanie kritickej spätnej väzby od zamestnancov tým , že vytvorí intranetové ankety alebo fóra o fungovaní podniku . Manažéri by mohol byť na pozore tohto druhu kritiky , ktoré spadajú do nesprávnych rúk alebo sú zverejnené on - line , zatiaľ čo beží tieto úlohy prostredníctvom intranetu spoločnosti zabezpečuje , že to zostane medzi kolegami .
Zvýšenie produktivity

Kým sociálnych sietí , ako je Facebook môže byť preferovaný spôsob pre niektoré odreagovať na ich prestávka na obed alebo na konci dňa , čas - strácaš stránky , ktoré nemajú žiadny význam pre fungovanie podniku môže byť obrovskú záťaž na produktivitu zamestnancov . Tým , že zamestná intranetový systém zablokovať rekreačnej webové stránky a zároveň umožňujú zamestnancom prístup na stránky na internete , ktoré sú potrebné na plnenie ich úloh súvisiacich s prácou , môžu spoločnosti pomôcť zamestnancom lepšie sústrediť na svoju prácu , a nie komentár box na svojom profile na Facebooku .

• Predchádzajúca strana: Výhody použitia grafiky 
• Ďalšia strana: Ako sa Internet ovplyvniť diplomacie