Ako nájdete duplicitné čísla v pracovnom hárku s desaťtisíc riadkami údajov?

Vyhľadanie duplicitných čísel v pracovnom hárku s desiatimi tisíckami údajových riadkov je možné vykonať pomocou kombinácie funkcií Excelu a triedenia. Tu sú zahrnuté kroky:

Krok 1: Zoraďte údaje.

1. Vyberte celý rozsah údajov, ktorý obsahuje čísla, pre ktoré chcete nájsť duplikáty.

2. Prejdite do časti Údaje kartu na páse s nástrojmi.

3. V časti Zoradiť a filtrovať kliknite na Zoradiť tlačidlo.

4. V časti Zoradiť dialógovom okne vyberte stĺpec, ktorý obsahuje čísla.

5. Zvoľte Zoradiť od A po Z alebo Zoradiť od Z po A v závislosti od toho, ako chcete údaje zoradiť.

6. Kliknite na tlačidlo OK použiť triedenie.

Krok 2: Na zvýraznenie duplikátov použite podmienené formátovanie.

1. Vyberte zoradený rozsah údajov.

2. Prejdite na Domov kartu na páse s nástrojmi.

3. V časti Štýly kliknite na Podmienené formátovanie tlačidlo.

4. Vyberte položku Pravidlá zvýraznenia buniek> Duplicitné hodnoty .

5. V časti Duplicitné hodnoty dialógovom okne vyberte formát, ktorý chcete použiť na zvýraznenie duplicitných čísel.

6. Kliknite na tlačidlo OK na použitie podmieneného formátovania.

Duplicitné čísla v pracovnom hárku budú teraz zvýraznené v zadanom formáte. Potom môžete ľahko identifikovať a vybrať duplicitné riadky.

Ďalšie tipy:

- Ak chcete nájsť duplicitné hodnoty vo viacerých stĺpcoch, najprv zoraďte údaje podľa všetkých stĺpcov, ktoré chcete porovnať. Potom použite podmienené formátovanie na zvýraznenie duplikátov.

- Môžete tiež použiť COUNTIF funkcia na nájdenie duplicitných čísel. Syntax pre COUNTIF funkcia je:

=COUNTIF(rozsah, kritériá)

kde:

* rozsah je rozsah buniek, v ktorých chcete hľadať duplikáty.

* kritériá je hodnota alebo stav, ktorý chcete nájsť.

Ak chcete napríklad zistiť, koľkokrát sa hodnota „123“ objaví v rozsahu A2:A10000, použite nasledujúci vzorec:

=COUNTIF(A2:A10000; 123)

- Ak máte veľký súbor údajov a hľadanie duplikátov je častou úlohou, môžete vytvoriť makro na automatizáciu procesu.

• Predchádzajúca strana: Ako zrušíte príkaz v Exceli? 
• Ďalšia strana: Ako spočítate farebné bunky v programe Excel?