Na čo treba pamätať pri zadávaní názvu rozsahu Microsoft Excel?

Tu je niekoľko vecí, ktoré treba mať na pamäti pri zadávaní názvov rozsahov v programe Microsoft Excel:

- Vyberte si popisný názov: Názov rozsahu by mal presne popisovať obsah rozsahu. Ak napríklad rozsah obsahuje údaje o predaji za rok 2023, názov rozsahu môže byť „Predaj2023“.

- Použite platné znaky: Názvy rozsahov môžu obsahovať iba písmená, čísla a podčiarkovníky. Medzery a špeciálne znaky nie sú povolené.

- Vyhnite sa používaniu odkazov na bunky: Názvy rozsahov by nemali obsahovať odkazy na bunky. Napríklad názov rozsahu "A1:B10" nie je dobrou voľbou, pretože odkazuje na konkrétny rozsah buniek. Namiesto toho môžete použiť popisnejší názov, napríklad „SalesData“ alebo „ProductNames“.

- Uistite sa, že názov rozsahu je jedinečný: Každý názov rozsahu musí byť v hárku alebo zošite jedinečný. Ak sa pokúsite vytvoriť názov rozsahu, ktorý už existuje, Excel zobrazí chybové hlásenie.

- Použite absolútne alebo relatívne odkazy: Pri vytváraní názvu rozsahu môžete použiť buď absolútne odkazy na bunky, alebo relatívne odkazy na bunky. Absolútne odkazy na bunky vždy odkazujú na rovnakú bunku, aj keď sú okolité bunky odstránené alebo presunuté. Relatívne odkazy na bunky sa upravia automaticky, keď sa zmenia okolité bunky.

- Použite názvy rozsahov vo vzorcoch: Názvy rozsahov môžu byť použité vo vzorcoch, aby boli ľahšie čitateľné a zrozumiteľné. Napríklad namiesto vzorca "SUM(A1:B10)" môžete použiť vzorec "SUM(Data predaja)", kde "SalesData" je názov rozsahu pre rozsah A1:B10.

- Použite názvy rozsahov v grafoch: Názvy rozsahov možno použiť aj v grafoch na identifikáciu údajov, ktoré sa zobrazujú. Keď vyberiete rozsah údajov na vytvorenie grafu, Excel automaticky použije názov rozsahu ako názov grafu.

• Predchádzajúca strana: Kde nájdete možnosti v programe Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Rozdiely medzi Microsoft Excel Legend a štítkami?