Čo je to oddeľovač údajov Excel?

Oddeľovač údajov Excel je znak alebo množina znakov používaných na oddelenie hodnôt v textovom reťazci, čo vám umožňuje rozdeliť text do rôznych buniek. Je to užitočné najmä pri importe údajov z externých zdrojov, ako sú textové súbory alebo kopírovanie údajov z webových stránok, kde informácie už nie sú úhľadne usporiadané do stĺpcov.

Tu je porucha:

Typy oddeľovačov údajov:

* Bežné oddeľovače:

* čiarka (,)

* tab (\ t)

* Space ()

* semicon (;)

* colon (:)

* Pipe (|)

* Vlastné oddeľovače: Ako vlastný oddeľovač môžete použiť ľubovoľný znak alebo kombináciu znakov, ktoré nie sú prítomné.

Ako fungujú oddeľovače údajov:

1. Importovať alebo prilepiť údaje: Vložte svoje údaje do programu Excel (napr. Z textového súboru alebo kopírovaním).

2. Použite „text do stĺpcov“: Táto funkcia programu Excel vám umožní definovať oddeľovač a ukážte, ako sa údaje rozdelia.

* Prejdite na: `Data` Tab>` Data Tools 'Group> `Text do stĺpcov"

* Vyberte: „Vymedzené“ (znamená, že vaše údaje sú oddelené znakmi)

* Zadajte: Zo zoznamu vyberte príslušné vymedzenie (-ov).

* Preview: Skontrolujte, či sa údaje správne rozdeľujú v table ukážky.

* dokončiť: Excel rozdelí vaše údaje na samostatné stĺpce na základe zvolených oddeľovačov.

Príklad:

Povedzme, že máte tento text v jednej bunke:

„Jablká, banány, pomaranče“

Použitie čiarky („,“) ako oddeľovača v funkcii „Text to stĺpce“ rozdelí text na tri bunky:

| Bunka A | Cell B | Cell C |

| -------- | --------- | ---------- |

| Jablká Banány Pomaranče

Kľúčové body:

* Výber správneho oddelenia: Presne identifikujte znaky, ktoré neustále oddeľujú vaše údaje, aby sa zabezpečilo správne rozdelenie.

* Konzistencia údajov: Uistite sa, že vaše údaje dôsledne používajú rovnaký oddeľovač v celom rozsahu pre spoľahlivé výsledky.

* Čistenie: Po použití odlučovačov možno budete musieť vyčistiť ďalšie priestory alebo znaky vo svojich údajoch.

Dajte mi vedieť, či by ste chceli podrobnejší návod procesu „text do stĺpcov“!

• Predchádzajúca strana: Keď kopírujete údaje zo súboru Excel a vložte ich do dokumentu Word, ktorá funkcia Office sa používa? 
• Ďalšia strana: Pri ochrane pracovného hárka sú všetky bunky v predvolenom nastavení uzamknuté v programe Microsoft Excel?