Ako archivovať staré dáta v programe Access 2007

Microsoft Access umožňuje používateľom spravovať a manipulovať s veľkými objemami dát . Postupom času , ako dát stráca svoju relevantnosť , alebo už majú využitie pre neho , môžete archivovať . Existuje celá rada spôsobov , ako archivovať staršie dáta , napríklad vytvorením archívu tabuľky , nahradí tabuľku úplne alebo výmene viac ako jednu tabuľku . Aj keď tento proces je pomerne jednoduché , ale môže byť trochu komplikovaná , ak sú archiváciu nadradené záznamy , ktoré sú spojené s inými tabuľkami . V tomto prípade sa uistite , že sa všetky podriadené záznamy s materskými záznamov pred archiváciou . Pokyny dovolená 1

Vyberte tabuľku programu Microsoft Access , ktorá obsahuje tie záznamy , ktoré majú v úmysle archivovať . Stlačením tlačidla " Ctrl + C " a potom " Ctrl + V. "
2

Vyberte " Iba štruktúru " v " Vložiť tabuľku ako " dialógovom okne , ktoré sa objavia . Premenovať tabuľku ako " X_archive " , kde " X " predstavuje názov tabuľky , a potom kliknite na tlačidlo " OK " . Váš archív tabuľka bude teraz uvedený pod " navigačnej table . "
3

Kliknite na tlačidlo " Query Design " umiestnené pod " Vytvoriť " kartu . Keď sa otvorí dialógové okno " Zobraziť tabuľku " , zvýraznite archív tabuľky a kliknite na tlačidlo " Pridať " .
4

Dvakrát kliknite na pole , ktoré bude používať špecifikovať parametre archívu . Napríklad , ak sa rozhodnete archivovať dáta predaja , vyberte pole " Predaj Date " .
5

Zadajte kritériá v poli " Kritériá " sa nachádza v návrhovej mriežke pozdĺž dolnej časti obrazovky . Napríklad , ak chcete archivovať tie položky s dátumom pred 1.1.2008 predaj , zadajte " < # 01/01/2008 # " v tejto oblasti .
6

Kliknite na " pripojiť " v záložke " Design " . Keď sa otvorí dialógové okno " Pripojiť" , zvoľte archív tabuľku a kliknite na " OK " . " Pripojiť k " sa teraz zobrazí v návrhovej mriežke . Zrušte " Pripojiť sa " riadok pre každú oblasť , ktorá má informácie v poli " Kritériá " . Uložte dotaz .

• Predchádzajúca strana: Typy správ môžete vykonať pri prístupe 
• Ďalšia strana: Ako pridať obrázky do OpenOffice databázy