Môžete použiť Excel ako databázovú aplikáciu?

Môžete * technicky * používať Excel ako jednoduchú databázu, ale nie je ideálna a prichádza s vážnymi nevýhodami v porovnaní s vyhradenými databázovými aplikáciami, ako sú Microsoft Access, MySQL alebo PostgreSQL.

Tu je porucha:

Excel ako databáza:Good

* ľahké použitie: Excel je všadeprítomný a vo všeobecnosti užívateľsky prívetivo, najmä pre začiatočníkov so základnými potrebami zadávania údajov a riadením.

* Jednoduchá analýza a hlásenie: Jeho vstavané vzorce, funkcie a nástroje mapovania sú vynikajúce pre rýchlu analýzu a prezentáciu údajov.

* nákladovo efektívne (niekedy): Ak už máte Microsoft Office, používanie programu Excel nevyžaduje ďalšie náklady na softvér.

Excel ako databáza:Bad

* Integrita údajov: Excel nemá robustné overovanie údajov a kontroly integrity, vďaka čomu je náchylná na chyby, najmä s veľkými množinami údajov a viacerým používateľom.

* škálovateľnosť: Excel sa snaží zvládnuť veľké objemy údajov (stovky tisíc riadkov alebo viac). Výkon výrazne trpí.

* súbežnosť: Spolupráca sa stáva nočnou morou, pretože Excel nezaoberá veľmi dobre úpravy údajov o úpravách viacerých používateľov. You risk data loss or corruption.

* Zabezpečenie: Excel's security features are limited, making it unsuitable for sensitive information.

* Data Relationships: Modelovanie zložitých vzťahov medzi rôznymi súbormi údajov je v Exceli ťažké.

Keď Excel * môže byť v poriadku:

* veľmi malé, jednoduché súbory údajov: Zamyslite sa nad zoznamami osobných kontaktov, malých inventárov atď.

* prostredie pre jednotlivých používateľov: Iba jedna osoba potrebuje prístup k údajom a úpravu.

* krátkodobé alebo dočasné riešenia: Potrebujete rýchly a špinavý spôsob usporiadania údajov, nie dlhodobú databázu.

Keď absolútne potrebujete vyhradenú databázu:

* veľké súbory údajov: Stovky tisíc alebo milióny záznamov.

* Viacerý používatelia: Niekoľko ľudí musí údaje pristupovať a upravovať súbežne.

* Integrita údajov je rozhodujúca: Musíte zabezpečiť presnosť a konzistentnosť údajov.

* Komplexné dátové vzťahy: Musíte modelovať vzťahy medzi viacerými tabuľkami.

* Zabezpečenie je prvoradé: Pracujete s citlivými alebo dôvernými informáciami.

Na záver, zatiaľ čo Excel môže fungovať ako základná databáza v obmedzených scenároch, nie je to náhrada za špecializovaný systém správy databáz pri riešení významných údajov, viacerých používateľov alebo potreby robustných funkcií a zabezpečenia.

• Predchádzajúca strana: Čo je tmavý obdĺžnik, ktorý načrtáva bunku, v ktorej pracujete Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Kde sú jednotlivé pracovné hárky uložené v Exceli?