Ako automaticky vypĺňať v programe Access

Ak máte databázy, ktoré obsahujú veľké množstvo informácií , môžete znížiť čas , energiu a počet úderov , musíte použiť na ich vyplnenie pomocou metódy automatického vyplnenia v aplikácii Microsoft Access . Auto - vypĺňajú v podstate auto - vyplní súvisiace pole , keď zadáte jeden kus dát . Napríklad , ak zadáte číslo študenta v poli , funkcia automatického vypĺňania sa automaticky vyplní v ďalších súvisiacich oblastiach , ako je adresa študenta , hlavné, oddelenie , telefónne číslo a e - mailovú informáciu . Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu programu Microsoft Access alebo správu , v ktorej si prajete vykonať funkciu auto - fill .
2

Pod nadpisom " Všetky tabuľky , " nájsť dotaz , ktorý budete používať pre auto - výplne .
3

pravým tlačidlom myši na dotaz a zvoľte " Návrhové zobrazenie " z kontextového menu .
4

Single - kliknite na tabuľku ( y ) , ktorý chcete použiť ako referenciu pre uchopenie poľa vo formulári auto - výplne .
5

Single - kliknite na pole , ktoré Ak chcete auto - výplne pri spustení dotazu .
6

Kliknite na tlačidlo Office sa nachádza v ľavom hornom rohu hlavného okna programu Access , a vyberte možnosť " Uložiť " .
7

Kliknite na " Vytvoriť " kartu z horného menu . Kliknite na " Formuláre " a potom kliknite na " Sprievodca formulára . " Tým sa spustí sprievodcu pre vytvorenie formulára auto - fill .
8

Vyberte dotaz , ktorý ste uložili predtým . Kliknite na " Dokončiť " pre ukončenie úlohy .

• Predchádzajúca strana: Ako maximalizovať OtevřítFormulář v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako automaticky vypĺňať polia v programe Access