Aká je funkcia vlastného filtra v programe Excel?

Funkcia „vlastného filtra“ v programe Excel vám umožňuje vytvárať vysoko špecifické filtre nad rámec základných možností, ako sú „rovnosti“, „sa nerovná“, „väčšie ako“ atď. To vám dáva obrovský výkon na presne presmerovanie údajov, ktoré chcete údaje vidieť. Tu je porucha:

Prečo používať vlastné filtre?

* Kritériá: Ak potrebujete filtrovať na základe viacerých podmienok v kombinácii s logikou „a“ alebo “alebo„.

* Wildcards: Ak chcete nájsť vzory porovnávania údajov (napr. Všetky názvy začínajúce „A“).

* čiastočné zhody: Na lokalizáciu buniek obsahujúcich špecifický text, aj keď to nie je celý obsah buniek.

* Filtrovanie dátumu a času: Pre pokročilé filtrovanie na základe konkrétnych dátumov, časov alebo rozsahov.

* Filtrovanie založené na vzorci: Ak chcete, aby filter závisel od výsledku vzorca aplikovaného na vaše údaje.

Ako používať vlastné filtre:

1. Vyberte svoje údaje: Kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov, ktoré chcete filtrovať.

2. Prístup k vlastnému filtru:

- Prejdite na kartu „Data“ na stuhe Excel.

- V skupine „Sort &Filter“ kliknite na „Filter“.

- Kliknite na rozbaľovaciu šípku, ktorá sa zobrazuje v bunke hlavičky v stĺpci, ktorý chcete filtrovať.

- Vyberte „textové filtre“ (pre text) alebo „číselné filtre“ (pre čísla, dátumy atď.).

- Vyberte „Vlastný filter ...“

3. Dialógové okno Vlastné automatické zariadenie: Táto políčka má dve hlavné oblasti:

- Kritériá: Tu definujte svoje pravidlá filtra.

* Máte dve vstupné boxy („Zobraziť riadky, kde:“ nasledujú rozbaľovacie ponuky).

* Pomocou rozbaľovacích zariadení na výber podmienok (rovná sa, nie sú rovnaké, väčšie ako, obsahuje atď.).

* Zadajte hodnoty, ktoré chcete filtrovať do vstupných polí.

- "a" / "alebo" logika: Tieto tlačidlá použite na kombinovanie viacerých kritérií. „A“ vyžaduje, aby obe podmienky boli pravdivé, zatiaľ čo “alebo„ vyžaduje, aby bola pravda aspoň jedna.

Príklady:

* Nájdite výrobky s cenami medzi 50 a 100 USD:

* Stĺpec:„Cena“

* Prvé kritériá:„je väčšie alebo rovné“ a zadajte „50“

* Druhé kritériá:„je menej alebo rovná“ a zadajte „100“

* Použite tlačidlo „a“ medzi kritériami.

* Nájdite zákazníkov s názvom „Smith“ alebo bývania v „Kalifornii“:

* Prvé kritériá:Stĺpec „Priezvisko“, „rovná“ „Smith“

* Druhé kritériá:Stĺpec „State“, „Rovná sa“ „Kalifornia“

* Medzi kritériami použite tlačidlo „alebo“.

* Nájdite objednávky zadané v roku 2023:

* Stĺpec:„Dátum objednávky“

* Prvé kritériá:„je väčšia alebo rovná“ a zadajte „1/1/2023“

* Druhé kritériá:„je menšie alebo rovné“ a zadajte „31/21/2023“

* Použite tlačidlo „a“ medzi kritériami.

Kľúčové body:

* Wildcards: Použite „*“ na zladenie akejkoľvek sekvencie znakov a „?“ zladiť sa s akýmkoľvek jedným znakom.

* Kopírujte a prilepte filtre: Môžete skopírovať filter z jedného stĺpca a vložiť ho do druhého, aby ste použili rovnakú logiku filtrovania.

* Vyčistenie filtrov: Vráťte sa späť na „Data“> „Sort &Filter“ a kliknutím na „Vymazať“ odstráňte filtre.

Vlastné filtre sú nevyhnutným nástrojom na analýzu a manipuláciu s údajmi v Exceli. Zvládnutie ich výrazne zlepší vaše tabuľkové zručnosti!

• Predchádzajúca strana: Aké aplikácie by boli najlepšou voľbou na vytvorenie životopisu Excel alebo Word? 
• Ďalšia strana: Existuje koniec programu Microsoft Excel?