Čo používa Excel na automatickú úpravu hodnôt?

Excel používa niekoľko metód na automatickú úpravu hodnôt v závislosti od toho, čo sa snažíte dosiahnuť. Tu sú niektoré z najbežnejších:

1. Vzorce: Toto je najbežnejší spôsob automatického modifikácie hodnôt v programe Excel. Vzorce môžu vykonávať výpočty, manipulovať s textom a odkazovať na ďalšie bunky, aby dynamicky aktualizovali výsledky na základe zmien vo vašej tabuľke.

* Príklad: `=Súčet (A1:A10)` automaticky aktualizuje súčet vždy, keď sa zmenia hodnoty v bunkách A1 až A10.

2. Funkcie: Excel má rozsiahlu knižnicu vstavaných funkcií určených na vykonávanie konkrétnych úloh vrátane výpočtov, analýzy údajov, manipulácie s textom a ďalších. Rovnako ako vzorce, aj funkcie môžu automaticky aktualizovať svoj výstup na základe zmien v referenčných bunkách.

* Príklad: `=If (a1> 10,„ väčší ako 10 “,„ menší alebo rovný 10 “)` bude dynamicky zobrazovať iný text na základe hodnoty v bunke A1.

3. Overenie údajov: Táto funkcia vám umožňuje nastaviť pravidlá, ktoré údaje môžu byť zadané v bunke. Ak sa používateľ pokúsi zadať hodnotu, ktorá porušuje pravidlo, Excel ju môže automaticky upraviť tak, aby vyhovoval kritériám alebo zobrazil chybové hlásenie.

* Príklad: Validáciu údajov môžete nastaviť tak, aby umožňovala iba čísla medzi 1 a 10 v konkrétnej bunke.

4. Podmienené formátovanie: Táto funkcia vám umožňuje zmeniť vzhľad buniek na základe ich hodnôt alebo vzorcov. Aj keď nezmení skutočnú hodnotu v bunke, automaticky modifikuje, ako sa hodnota zobrazuje.

* Príklad: Môžete použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie buniek s hodnotami vyššími ako 100 v červenej farbe.

5. Makra a VBA: Pre komplexnejšie automatizácie môžete použiť makrá a Visual Basic pre aplikácie (VBA) na vytvorenie vlastných funkcií a postupov, ktoré modifikujú hodnoty na základe konkrétnych podmienok alebo udalostí.

* Príklad: Môžete vytvoriť makro, ktoré automaticky zoradí zoznam údajov vždy, keď sa pridá nový záznam.

Toto sú len niektoré zo spôsobov, ako môže Excel automaticky upravovať hodnoty. Výber najlepšieho prístupu závisí od konkrétnej úlohy, ktorú sa snažíte dosiahnuť, a od vašej úrovne pohodlia s rôznymi funkciami programu Excel.

• Predchádzajúca strana: Je v spoločnosti Microsoft Excel Percent Sign Platný symbol formátu? 
• Ďalšia strana: Ako pridáte 2 hodnoty v programe Excel?