Čo sa v zabudovanom nástroji Microsoft Excel používa na testovanie a kontrolu dátových výstupov?

Excel nemá jediný vstavaný nástroj špeciálne na „testovanie a kontrolu dátových výstupov“. Ponúka však rôzne funkcie a nástroje, ktoré sa dajú použiť na dosiahnutie tohto cieľa. Tu je rozdelenie toho, ako by ste mohli použiť Excel na overenie údajov:

Bežné techniky:

* Overenie údajov: Táto funkcia vám umožňuje nastaviť pravidlá pre údaje zadané do konkrétnych buniek. Môžete obmedziť vstup na určité hodnoty, formáty alebo rozsahy. Pomáha to predchádzať chybám a zaisťuje konzistentnosť údajov.

* vzorce a funkcie: Výkonný motorový motor Excel je vaším primárnym nástrojom na výpočty, porovnania a analýzu. Použite vzorce na:

* Skontrolujte chyby: Na identifikáciu buniek obsahujúcich chyby alebo nesprávne dátové typy použite `iserror`,` iferror`, `iSNumber` atď.

* Porovnať údaje: Na porovnanie údajov v rôznych stĺpcoch alebo pracovných hárkoch použite `if`,` vlookup`, `match`,` index` atď.

* Vypočítajte očakávané hodnoty: Vytvorte vzorce na výpočet očakávaného výstupu na základe vašich údajov a ich porovnajte so skutočnými výsledkami.

* Podmienené formátovanie: To vám umožní aplikovať vizuálne narážky (farby, ikony atď.) Na bunky na základe špecifických podmienok. Môžete zvýrazniť bunky, v ktorých údaje nespĺňajú kritériá alebo kde existujú chyby.

* Dátové tabuľky: Dátové tabuľky vám umožňujú zistiť, ako zmena jednej alebo dvoch premenných ovplyvňuje výsledky vzorca alebo množiny vzorcov. To pomáha identifikovať potenciálne problémy alebo chyby vo výpočtoch.

* Pivot tabuľky a grafy: Tieto nástroje sumarizujú a vizualizujú údaje spôsobom, ktorý vám môže pomôcť identifikovať trendy, odľahlé hodnoty a anomálie, ktoré môžu naznačovať chyby údajov.

* Analýza údajov TOOPAK: Tento doplnok poskytuje štatistické nástroje na analýzu údajov vrátane testovania hypotéz, regresnej analýzy a opisnej štatistiky.

* Auditované nástroje: Nástroje auditu programu Excel (nájdené na karte „Formulas“) vám pomôžu sledovať závislosti na údajoch, identifikovať chyby vzorcov a pochopiť, ako fungujú vzorce.

* makros a vba: Aj keď to nie je prísne na testovanie výstupu dát, môžete použiť makra a VBA na automatizáciu opakujúcich sa úloh, spúšťanie kontrol údajov a generovanie vlastných správ na analýzu.

Príklad:

Predstavte si, že máte tabuľky sledujúce údaje o predaji. Môžete použiť overenie údajov, aby ste zaistili, že údaje o predaji sú zadané iba ako čísla, a podmienečné formátovanie na zvýraznenie predajných hodnôt mimo typického rozsahu. Môžete tiež použiť vzorce na výpočet očakávaných údajov o predaji založených na známych faktoroch a potom ich porovnávať so skutočnými údajmi o predaji, aby ste identifikovali potenciálne chyby.

Pamätajte: Sila programu Excel spočíva v jej flexibilite. Tieto techniky strategicky kombinujte, aby ste vytvorili systém, ktorý efektívne testuje a overuje váš výstup údajov.

• Predchádzajúca strana: Aká funkcia programu Excel sa dá použiť na automatické medzisúčet vo vašej databáze obsahujúcej čísla? 
• Ďalšia strana: Čo môžete použiť na automatizáciu analýz údajov v programe Excel?