Aké sú výhody a nevýhody Geographic Podanie ?

Podľa Texas State Library , vedenie zmätený systém pre správu súborov je receptom na katastrofu . Je ťažké získať informácie , keď ju budete potrebovať naliehavo . Organizovanie a manipulácia informácií v tomto zmätenom systéme pre účely rozhodovania je tiež úplne nemožné . Účinný systém evidencie je povinná pre každú organizáciu , ktorá očakáva , že ťažiť z informácií , ktoré má k dispozícii . Geografický podanie systém je vhodný tam , kde geografická poloha je jednou z najdôležitejších súčastí informácií . Pohodlie

Zemepisné záznamy vzťahujúce sa na konkrétne miesto sú uložené spolu . To umožňuje rýchle rozhodovanie , pretože informácia je predmetom preskúmania , sa vzťahuje k jednej konkrétnej geografickej len oblasti . Geografickej oblasti sú klasifikované ako jednotky alebo skupiny jednotiek . Geografickej podanie umožňuje ľahký pohyb záznamov jednoduchým posunutím z jedného miesta na druhé .
Analýza Výhody

Geographic kartotéky napomáha procesu analýzy tým , že umožňuje jednoduché porovnávanie údajov položiek . Napríklad , analýza záznamov podala podľa stavebného názov a umiestnenie môže pomôcť identifikovať záznamy o údržbe pre konkrétnu budovu
Zložitosť Nevýhody

proces . ukladanie a načítanie geografických dát je časovo náročné , pretože je potrebné , aby odkazovať pomocou viacerých identifikátorov . Napríklad , vyhľadanie konkrétnu budovu by vyžadovalo odkaz na konkrétny štát , mesto, ulicu a nakoniec názov objektu . Záznamy vedené v niektorých krajinách sú zapísané v ich jazyku . Napríklad , město Florencia v Taliansku je " Firenze " v talianskych záznamov . Krížový odkaz na iný jazyk a preto je potrebné na to, aby non - talianskej užívateľom porozumieť informáciám .
Index Požiadavka Nevýhody

Musíte byť oboznámení so zemepisnou oblasťou dostatočne dobre pochopiť záznamy . Ak ich chcete rýchlo nájsť , čo potrebujete využiť abecedný register . Proces ukladanie a načítanie vyžaduje zápis dva kroky : Skontrolujte , či index pre umiestnenie súboru , a hľadať pre neho uprostred ďalšie informácie
.

• Predchádzajúca strana: Aké sú MS Access Správy 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť záznam v Sprievodcovi formulárom v programe Access 2007