Ako prenášate zoznam mien a telefónnych čísel do hárku programu Microsoft Excel?

Tu je návod, ako môžete preniesť zoznam mien a telefónnych čísel do hárku programu Microsoft Excel, spolu s tipmi pre rôzne scenáre:

1. Z textového súboru (CSV, TXT atď.)

* Otvorte Excel: Spustite spoločnosť Microsoft Excel.

* Data Tab: Kliknite na kartu „Data“ v páse Excel.

* z textu/csv: V skupine „Získajte externé údaje“ kliknite na „Z textu/CSV“.

* Vyberte súbor: Vyberte textový súbor obsahujúci vaše mená a telefónne čísla.

* Sprievodca importom textu: Zobrazí sa sprievodca textom Import. Postupujte podľa krokov, aby ste viedli Excel o tom, ako interpretovať údaje. Pravdepodobne budete musieť:

* Vyberte „Delimited“, ak sú názvy a čísla oddelené čiarkami, kartami alebo inými znakmi.

* Vyberte delimiter (napr. Čiarka, tab, miesto), ktorý oddeľuje vaše údaje.

* Zadajte typ údajov pre každý stĺpec (napr. Text pre mená, číslo pre telefónne čísla).

* dokončiť: Kliknutím na tlačidlo „Dokončiť“ importujte údaje do vášho hárku Excel.

2. Z webovej stránky:

* Kopírovať a prilepiť:

* Ak webová stránka uvádza názvy a čísla vo formáte tabuľky, môžete často priamo vybrať údaje a skopírovať ich (Ctrl + C alebo CMD + C).

* Vložte údaje do prázdneho listu Excelu (Ctrl + V alebo CMD + V).

* Webový dotaz (zložitejšie):

* Ak potrebujete importovať údaje z webovej stránky, ktorá nie je v jednoduchom formáte tabuľky, možno budete musieť použiť webový dotaz:

* Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na „z webu“.

* Vložte webovú adresu URL webovej stránky a kliknite na „Prejsť“.

* Vyberte tabuľku obsahujúcu údaje a kliknite na tlačidlo „Importovať“.

3. Z tabuľkovej aplikácie (Google Sheets atď.)

* Kopírovanie a pasta (základné):

* Vyberte celý zoznam mien a telefónnych čísel vo vašej tabuľkovej aplikácii.

* Skopírujte údaje (CTRL + C alebo CMD + C).

* Otvorte nový hárok Excel a vložte údaje (Ctrl + V alebo CMD + V).

* import (pokročilejší):

* Ak používate hárky Google, môžete exportovať údaje ako súbor CSV.

* Potom importujte súbor CSV do programu Excel pomocou krokov opísaných v metóde č. 1.

4. Priamo písanie:

* Vytvorte stĺpce: V druhej bunke (B1) napíšte „názov“ v prvej bunke (A1) a „telefónne číslo“.

* Zadajte údaje: Začnite zadávať názvy a čísla v bunkách pod nadpismi.

Tipy:

* Formátovanie: Formátujte stĺpec telefónneho čísla ako „text“, aby ste sa vyhli tomu, aby sa s nimi spoločnosť Excel zaobchádzala ako s číselnými hodnotami.

* Overenie údajov: Zvážte použitie funkcie overenia údajov Excel, aby ste zaistili, že zadávate telefónne čísla v konzistentnom formáte (napr. Iba povoľujte číslice a pomlčky).

* samostatné zošity: Je dobré vytvoriť samostatný súbor Excel špecificky pre váš zoznam kontaktov.

Dajte mi vedieť, či by ste chceli podrobnejšie pokyny pre konkrétny scenár!

• Predchádzajúca strana: Ako právnici používajú spoločnosť Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Prečo by ste v Exceli použili stĺpec?