Ako zadáte viac ako jednu hodnotu do bunky na Microsoft Excel?

Do jednej bunky nemôžete priamo zadať viacero hodnôt v Exceli v tradičnom zmysle, že ich všetky vidia naraz. Tu je dôvod a čo môžete namiesto toho urobiť:

Prečo nemôžete iba napísať viac hodnôt:

* Jedna hodnota na bunku: Excel je navrhnutý tak, aby zaobchádzal s každou bunkou ako s kontajnerom pre jednu hodnotu, či už je to text, číslo, vzorec alebo dátum.

* Integrita údajov: Umožnenie viacerých hodnôt v bunke by sťažovalo efektívne analýzu a manipulovanie s údajmi.

Riešenie a alternatívy:

1. Použite oddeľovač:

* čiarky, bodkočiar alebo iné delimiéry: Hodnoty môžete oddeliť v bunke pomocou delimitéra (ako je čiarka, bodkočiarka alebo vlastný znak). Funguje to dobre pre zoznamy položiek, ale na extrahovanie jednotlivých hodnôt neskôr budete musieť použiť funkcie ako `TextSplit` (v Excel 365) alebo` Nájsť "a" mid "(v starších verziách).

* Príklad: „Apple, banán, pomaranč“

2. Používajte viac buniek:

* stĺpec alebo riadok: Najbežnejším riešením je šírenie vašich hodnôt cez viaceré bunky v stĺpci alebo riadku. Vďaka tomu je manipulácia s údajmi oveľa ľahšia.

* Príklad:

* Cell A1:Apple

* Bunka A2:banán

* Bunka A3:oranžová

3. kombinujte bunky s zreťazením:

* Kombinujte text: Môžete použiť funkciu „Koncitatenátu“ alebo symbol Ampersand (&) na spojenie textu z viacerých buniek do jednej bunky. Je to užitočné na vytváranie štítkov alebo na kombináciu informácií z rôznych zdrojov.

* Príklad:

* Bunka A1:„Ovocie je“

* Cell B1:„Apple“

* Bunka C1:`=zreťazená (A1," ", b1)` alebo `=a1 &" "&b1`

4. Použite overenie údajov:

* rozbaľovacie zoznamy: Validácia údajov vám umožňuje vytvoriť rozbaľovací zoznam v bunke. Používatelia potom môžu z preddefinovaného zoznamu vybrať jednu hodnotu.

* Príklad:

* Vytvorte pomenovaný rozsah s názvom „Ovocie“ obsahujúce „Apple“, „banán“, „Orange“.

* Použite overenie údajov na bunku, vyberte „Zoznam“ a potom vyberte „ovocie“ pomenovaný rozsah.

5. Použite VBA (Visual Basic for Applications):

* Advanced Coupting: VBA vám umožňuje písať vlastný kód na spracovanie viacerých hodnôt v bunke zložitejšími spôsobmi.

* Príklad: Dalo by sa vytvoriť makro na rozdelenie hodnôt oddelených čiarkami do viacerých buniek alebo na spracovanie zložitých vstupných scenárov.

Výber najlepšej metódy:

Najlepší prístup závisí od toho, čo chcete robiť s údajmi. Zvážte, ako budete analyzovať a manipulovať s údajmi, a vyberiete metódu, ktorá ponúka najväčšiu flexibilitu a ľahké použitie.

• Predchádzajúca strana: Ako využívate energiu v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Aký význam má MS Excel 2010?