Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Autofilter:
* Najlepšie pre: Jednoduché filtrovanie jedného stĺpca, rýchle filtrovanie údajov na základe konkrétnych kritérií.
* Ako ho používať:
* Vyberte ľubovoľnú bunku v údajoch, ktoré chcete filtrovať.
* Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na „Filter“ (alebo použite skupinu „Zoradiť a filter“ na karte „Domov“).
* V riadku hlavičky sa zobrazia malé rozbaľovacie šípky.
* Kliknite na šípku pre stĺpec, ktorý chcete filtrovať.
* Vyberte možnosť filtra (napríklad „Equals“, „väčšie ako“, „obsahuje“ atď.).
* Excel zobrazí iba riadky, ktoré zodpovedajú vašim filtračným kritériám.
2. Pokročilý filter:
* Najlepšie pre: Zložitejšie filtrovanie, filtrovanie na základe viacerých kritérií, extrahovanie jedinečných hodnôt alebo vytvorenie nového zoznamu filtrovaných údajov.
* Ako ho používať:
* Vyberte bunku v rámci údajov, ktoré chcete filtrovať.
* Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na položku „Advanced“ (alebo použite skupinu „zoradenie a filter“ na karte „Domov“).
* Vyberte „Filter zoznam, na mieste“, aby ste filtrovali v existujúcej tabuľke.
* Definujte „rozsah kritérií“, kde určíte pravidlá filtrovania (napr. V samostatnej oblasti na pracovnom hárku).
* Ak chcete, aby sa filtrované údaje skopírovali na nové miesto, zadajte „kópiu do rozsahu“.
* Kliknutím na „OK“ filtrujete údaje.
3. Vzorce a funkcie:
* Najlepšie pre: Filtrovanie údajov na základe konkrétnych kritérií, identifikácia konkrétnych hodnôt a vytváranie nových údajov na základe podmienok.
* Príklady:
* Funkcia filtra: Vráti celý rad filtrovaných hodnôt na základe kritérií.
* Ak je funkcia: Používa sa na testovanie stavu a vykonávanie rôznych akcií na základe výsledku.
* sumif, countif, priemernéf: Tieto funkcie vám umožňujú zhrnúť, počítať alebo priemerné hodnoty na základe konkrétnych kritérií.
* Príklad vzorca:
`=Filter (A2:A10, B2:B10 =" Active ")` (Filtry údajov v stĺpci A na základe hodnôt v stĺpci B sú "aktívne")
4. Čelo tabuľky:
* Najlepšie pre: Analýza a sumarizácia údajov, rýchle filtrovanie údajov na základe viacerých rozmerov a kritérií.
* Ako ho používať:
* Vyberte svoje údaje.
* Prejdite na kartu „Vložte“ a kliknite na „Pivottable“.
* Vyberte si, kde chcete umiestniť Pivottable.
* Odtiahnite polia z tably „Pivottable Fields“ do požadovaných oblastí (riadky, stĺpce, hodnoty, filtre).
* Na vylepšenie dátového zobrazenia použite rozbaľovače filtra v rámci Pivottable.
5. Power Query (Get &Transformácia údajov):
* Najlepšie pre: Výkonná transformácia údajov, čistenie a filtrovanie. Umožňuje vykonávať komplexné operácie, ako je zlúčenie údajov, odstránenie duplikátov a vytváranie nových stĺpcov.
* Ako ho používať:
* Vyberte svoje údaje.
* Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na „z tabuľky/rozsahu“ (alebo „Get Data“).
* Použite kartu „Transformácia“ v editore Power Query Editor na aplikáciu filtrov, transformácií a iných operácií.
* Kliknutím na „Zatvorte a načítať“ načítať filtrované údaje späť do vášho pracovného hárka.
Výber správnej metódy:
* jednoduché filtrovanie: Automatický program je zvyčajne najjednoduchšou možnosťou.
* Komplexné filtrovanie: Vhodnejší môže byť pokročilý filter, vzorce alebo dotaz energie.
* Analýza údajov: Tabuľky otáčania sú ideálne na skúmanie a sumarizáciu údajov.
Nezabudnite experimentovať s týmito nástrojmi a zvoliť najúčinnejšiu metódu pre vaše konkrétne potreby!