Bude MS Excel vytvoriť poznámky?

Excel nemôže priamo vytvárať poznámky rovnakým spôsobom, ako môže vyhradený textový procesor. Môžete však použiť Excel na usporiadanie informácií pre poznámku a dokonca aj naformátu Do istej miery. Takto:

1. Použitie programu Excel ako organizátora údajov:

* Vytvorte tabuľku: Definujte stĺpce pre kľúčové prvky poznámky ako:

* na: Príjemca

* z: Predpredaj

* dátum:

* Predmet:

* Body:

* vyplňte tabuľku: Zadajte príslušné podrobnosti pre svoju poznámku.

* Použite formátovanie: Formátujte tabuľku, aby sa zlepšila čitateľnosť (veľkosť písma, tučné písanie, zarovnanie atď.).

2. Použitie programu Excel na generovanie základnej šablóny poznámky:

* Vytvorte šablónu:

* Začnite s prázdnym pracovným hárkom Excel.

* Manuálne zadajte základnú štruktúru poznámky (od dátumu, predmet) a priestor pre telo.

* Na vytváranie riadkov alebo hraníc môžete použiť funkcie ako „Vložiť> tvary“.

* uložte šablónu: Uložte to ako šablónu (.xltx) pre budúce použitie.

3. Kopírovanie a vkladanie do slov:

* Skopírujte formátovaný obsah: Vyberte celý obsah poznámky z programu Excel a skopírujte ho (Ctrl + C).

* vložte do slov: Vložte obsah do dokumentu Word (Ctrl + V).

* vylepšujte formátovanie: Použite rozsiahle možnosti formátovania programu Word vyleštiť poznámku podľa svojich predstáv.

Výhody tohto prístupu:

* Štruktúrované organizácie údajov: Excel je vynikajúci pre správu zoznamov a údajov.

* Základné formátovanie: Môžete aplikovať základné formátovanie, ako je tučné písanie a zarovnanie.

* šablóny: Šablóny vám pomôžu rýchlo vytvoriť nové poznámky.

Nevýhody:

* Limited možnosti formátovania: Excel nemá bohaté schopnosti formátovania slov.

* nie je vyhradený tvorca poznámok: Na vytvorenie profesionálnej poznámky vyžaduje ďalšie kroky.

Pre robustnejšie riešenie vytvárania poznámok sa odporúča používať špecializovaný softvér na spracovanie textu, ako je Microsoft Word.

• Predchádzajúca strana: Excel vám pomôže usporiadať a identifikovať vaše súbory pomocou, ktoré sú podrobnosti o súbore? 
• Ďalšia strana: Čo použiť na filtrovanie údajov (v Exceli)?