Ako nájdete platbu pomocou programu Excel?

Existuje niekoľko spôsobov, ako nájsť platbu v programe Excel, v závislosti od konkrétnych informácií, ktoré máte, a to, čo hľadáte. Tu je rozdelenie bežných scenárov a metód:

1. Pomocou funkcie „Nájsť“:

- Ak poznáte sumu platby:

- Stlačte Ctrl + F (alebo cmd + f na Mac).

- V poli „Nájdite čo“ zadajte sumu platby.

- Kliknite na Nájdite Ďalej Vyhľadať platbu.

- Ak poznáte časť popisu platby:

- Stlačte Ctrl + F (alebo cmd + f na Mac).

- V poli „Nájdite čo“ zadajte príslušnú časť popisu.

- Kliknite na Nájdite Ďalej Vyhľadať platbu.

2. Pomocou funkcie „filtra“:

- Ak chcete filtrovať pomocou konkrétneho stĺpca:

- Kliknite na hlavičku stĺpca obsahujúceho informácie o platbách (napr. „Dátum“, „suma“, „popis“).

- Kliknite na ikonu „Filter“ (zobrazený lievik).

- Vyberte požadované kritériá filtra (napr. Konkrétny rozsah dátumu, suma platby).

- Zobrazia sa iba riadky, ktoré zodpovedajú kritériám filtra.

3. Pomocou vzorcov:

- „vlookup“ alebo „index/zhoda“ pre konkrétne platby:

- Ak máte vyhľadávaciu tabuľku s ID platobných ID a ich sumy, použite tieto vzorce na nájdenie konkrétnej platby na základe jej ID.

- `=vlookup (Lookup_value, table_array, col_index_num, [Range_lookup])`

- `=index (Array, row_num, [column_num])` a `=match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`

- "Sumifs" alebo „countifs“ na sčítanie alebo počítanie platieb na základe kritérií:

- Použite tieto vzorce na výpočet celkovej výšky platieb uskutočnených v rámci konkrétneho rozsahu dátumu alebo s konkrétnym popisom.

- `=SUMIFS (SUM_RANGE, CRITERIA_RANGE1, CRITERIA1, [CRITERIA_RANGE2, CRITERIA2], ...)`

- `=countifs (Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)`

4. Použitie otočných tabuliek:

- pre zhrnutie platieb na základe rôznych kategórií:

- Vytvorte si z vašich údajov tabuľku Pivot.

- Presuňte príslušné polia (napr. „Dátum“, „sumu“, „popis“) do oblastí „Rovy“, „stĺpce“ a „hodnoty“.

- Potom môžete filtrovať a zoskupovať údaje na analýzu platieb na základe konkrétnych kritérií.

Príklad:

Povedzme, že máte tabuľku so zoznamom platieb v stĺpcoch „Dátum“, „suma“ a „popis“. Chcete nájsť všetky platby uskutočnené na „25.20.2023“:

1. pomocou „filtra“ :Kliknite na hlavičku stĺpca „Dátum“, kliknite na ikonu „Filter“ a v rozbaľovacom rozbaľovaní vyberte „25/25/2023“.

2. pomocou „vlookup“ :Ak máte samostatnú tabuľku s platobnými ID a dátumami, môžete použiť `=vlookup (a2, lokus_table, 2, false)`, kde `a2` je bunka obsahujúca ID, ktoré hľadáte,` loketup_table` je tie Rozsah vašej vyhľadávacej tabuľky a 2 označuje stĺpec obsahujúci dátum.

Tipy:

* Zorganizujte svoje údaje: Dobre zorganizovaná tabuľka s jasnými nadpismi stĺpcov a konzistentným formátom údajov uľahčí nájdenie platieb.

* Zvážte použitie tabuľkovej šablóny: Na správu výdavkov a platieb je k dispozícii veľa vopred vytvorených šablón.

* Naučte sa funkcie Excel: Oboznámte sa so zabudovanými funkciami programu Excel, aby sa analýza údajov zrýchlila a efektívnejšia.

Pochopením rôznych dostupných metód môžete efektívne nájsť konkrétne platby v rámci svojich tabuliek Excel.

• Predchádzajúca strana: Čo sú to vzorce Excel? 
• Ďalšia strana: Je to pravda alebo nepravdivé v programe Excel, mali by ste vytvoriť pracovné hárky, akoby ich používali iba raz?