Ako sa zrútiš riadky v Exceli?

Riadky v Exceli nemôžete technicky „zrútiť“ rovnakým spôsobom, ako zrútili priečinky alebo sekcie. Podobné účinky však môžete dosiahnuť pomocou týchto metód:

1. Skryté riadky:

* Vyberte riadky, ktoré chcete skryť: Kliknutím na číslo riadku vyberte jeden riadok alebo kliknutím a potiahnutím vyberte viac riadkov.

* kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „skryť“: Tým sa odstráni riadky z pohľadu, ale stále existujú v pracovnom liste.

* na odmlkávanie riadkov: Vyberte riadky nad a pod skrytými radmi, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Unhide“.

2. Zoskupovacie riadky:

* Vyberte riadky, ktoré chcete zoskupovať: Kliknutím a potiahnutím vyberte požadované riadky.

* kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Group“: To zoskupí vybrané riadky dohromady.

* Zrnúť skupinu: Kliknutím na mínus znamenie (-) vedľa čísel riadkov zrúti skupinu a skryte riadky.

* Rozšíriť skupinu: Kliknite na znak plus (+) vedľa čísel riadkov.

3. Pomocou medzisúčtov:

* Použite funkciu „medzisúčt“: Táto funkcia vám umožňuje zoskupovať údaje podľa kategórií a potom sumarizovať údaje pomocou funkcií ako Sum, Count atď.

* Prejdite na kartu „Data“ V rozbaľovacom rozbaľovaní „Pri každej zmene v“ vyberte stĺpec, ktorý chcete zoskupovať. Potom vyberte funkciu, ktorú chcete použiť, a stĺpce na výpočet.

* Kliknite na „OK“: Tým sa vloží medzisúčkové riadky, ktoré je možné zrútiť a rozšíriť pomocou znakov mínus/plus.

4. Použitie otočných tabuliek:

* Vytvorte si pitvot tabuľku: Toto je výkonný nástroj na zhrnutie a analýzu údajov rôznymi spôsobmi.

* Potiahnite požadované polia do riadkov a stĺpcov: Tým sa automaticky zoskupili vaše údaje a vytvorí hierarchický pohľad, ktorý môžete zrútiť a rozširovať.

5. Pomocou VBA (Visual Basic for Applications):

* Napíšte makro na skrytie riadkov: Pokročilejší používatelia môžu písať kód VBA, aby automaticky skryli riadky na základe konkrétnych kritérií.

Ktorú metódu, ktorú používate, bude závisieť od toho, čo chcete dosiahnuť. Zvážte nasledujúce:

* dočasné vs. trvalé: Skrytie riadkov je dočasné riešenie, ktoré môžete ľahko vrátiť. Zoskupenie riadkov a používanie medzisúčtov alebo tabuliek otočných tabuliek vytvárajú trvalejšie zmeny vašich údajov.

* Organizácia údajov: Zoskupenie riadkov alebo používanie medzisúčtov môžu byť užitočné pri organizovaní a prezentácii veľkých súborov údajov, najmä ak sa chcete zamerať na konkrétne časti údajov.

* Analýza údajov: Tabuľky otáčania ponúkajú najväčšiu flexibilitu na analýzu a manipuláciu s údajmi, čo vám umožňuje preskúmať rôzne perspektívy a poznatky.

Pamätajte, že to sú len niektoré spôsoby, ako dosiahnuť podobný účinok ako kolapsové riadky v Exceli. Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám a ako chcete pracovať so svojimi údajmi.

• Predchádzajúca strana: Prečo je spoločnosť Microsoft Excel v porovnaní s knihou? 
• Ďalšia strana: Dokážete pretiahnuť informácie o bunke Excel, keď je vo filtri?