Ako vytvoríte externý odkaz na bunku do iného zošita v programe Excel?

Tu je rozpis toho, ako vytvoriť externé odkazy v Exceli, spolu s príkladmi:

Pochopenie externých referencií

Externé referencie vám umožňujú prepojiť údaje z jedného zošita (zdrojový zošit) s iným (cieľový zošit). To vytvára dynamické pripojenie, čo znamená zmeny vykonané v zdrojovom zošite, automaticky sa aktualizuje v cieľovom zošite.

Kroky na vytvorenie externého odkazu

1. Otvorte cieľový zošit: Toto je zošit, v ktorom chcete zobraziť prepojené údaje.

2. Vyberte bunku: Vyberte bunku, v ktorej chcete, aby sa referenčné údaje objavili.

3. Zadajte referenciu: Vo vybranej bunke použite nasledujúcu syntax:

`` `Excel

=[Názov zošita] Názov hárku! Bunková adresa

`` `

* [názov zošita]: Názov zdrojového zošita uzavretého v štvorcových zátvorkách. Ak je zdrojový zošit zatvorený, použite úplnú cestu k súboru (napr. [C:\ My Documents \ Data.xlsx] `).

* Názov listu: Názov hárku obsahujúceho údaje.

* Adresa bunky: Adresa buniek (napr. „A1`,` B5`, `C10`), kde údaje spočívajú v zdrojovom zošite.

príklady

* Prepojenie údajov zo uzavretého zošita:

`` `Excel

=[C:\ Moje dokumenty \ Salesdata.xlsx] Sheet1! A1

`` `

Tento vzorec zobrazí obsah bunky A1 z hárku „Sheet1“ v súbore „Salesdata.xlsx“ umiestnený v „C:\ My Documents \ Salesdata.xlsx“.

* Prepojenie údajov z otvoreného zošita:

`` `Excel

=[Rozpočet.xlsx] Sheet2! B10

`` `

Tento vzorec spája bunku B10 z listu „Sheet2“ v otvorenom zošite s názvom „rozpočet.xlsx“.

Dôležité poznámky

* Názvy zošita: Buďte opatrní s priestormi a špeciálnymi znakmi v názvoch zošita. Ak je to potrebné, použite štvorcové zátvorky.

* Cesty súborov: Ak je zdrojový zošit zatvorený, musíte poskytnúť úplnú cestu súborov.

* Relatívne referencie: Na vykonanie výpočtov na základe údajov z prepojeného zošita môžete použiť relatívne referencie v rámci externého referencie (napr.

* Breaking Links: Ak chcete prelomiť odkaz, vyberte bunku obsahujúcu externú referenciu a stlačte Ctrl + Shift + F9 .

Ďalšie tipy

* prilepiť špeciálne (hodnoty): Ak chcete odkaz prelomiť a uchovávať údaje natrvalo, použite „Vložte špeciálne“ (CTRL + ALT + V) a vyberte „Hodnoty“.

* prilepiť odkaz: Ak chcete vytvoriť odkaz, ale vložte vzorec do inej bunky, použite „Paste Special“ (Ctrl + ALT + V) a vyberte možnosť „Link“.

* Excel's Reference Wizard: Môžete použiť „referenčný sprievodca“ Excel (Data> Získať externé údaje> zo súboru) pre zložitejšie prepojenie údajov.

Dajte mi vedieť, ak máte konkrétny príklad, ktorý by ste chceli, aby som vám pomohol, a rád poskytnem viac pokynov na mieru.

• Predchádzajúca strana: Ktorý program v MacBook Pro je ako program Excel Windows? 
• Ďalšia strana: Ako extrahovať tabuľku Excel z PDF?