Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Výber pracovného hárka:
* Počas procesu zlúčenia pošty sa zobrazí výzva na výber zdroja údajov. Keď prejdete do súboru Excel, zobrazí sa rozbaľovací zoznam, ktorý vám umožní zvoliť konkrétny pracovný hárok v tomto súbore.
* Ak nevidíte rozbaľovací zoznam, uistite sa, že je vybratá možnosť „Použiť existujúci zoznam“.
2. Práca s údajmi z viacerých pracovných hárkov:
* Nemôžete zlúčiť údaje z viacerých pracovných hárkov súčasne v jednom zlúčení pošty. Každá zlúčenie môže ako zdroj údajov použiť iba jeden pracovný hárok.
* Na zlúčenie údajov z rôznych pracovných hárkov budete musieť vykonať samostatné zlúčeniny pošty.
* Zvážte kombináciu svojich údajov do jedného pracovného hárka Ak potrebujete často zlúčiť informácie z rôznych listov. Môžete to urobiť v rámci Excelu kopírovaním a vkladaním údajov.
Príklad:
Predstavte si, že máte zošit Excel s:
* list 1: Zákaznícke informácie
* list 2: Informácie o produkte
* list 3: Objednávka
Ak chcete zlúčiť názvy a adresy zákazníkov s informáciami o objednávke, musíte urobiť nasledujúce:
1. Zlúčiť údaje o zákazníkoch: Vyberte list 1 ako zdroj údajov a zlúčte názvy a adresy zákazníkov.
2. Zlúčiť údaje o objednávke: Vyberte list 3 ako zdroj údajov a zlúčite informácie o objednávke (uistite sa, že informácie o objednávke obsahujú ID zákazníka alebo nejaký iný identifikátor, ktorý odkazuje na údaje o zákazníkoch).
Kľúčové body:
* Pri výbere pracovného hárka venujte veľkú pozornosť hlavičkám stĺpcov. Uistite sa, že sa zhodujú s zástupnými symbolmi, ktoré použijete vo vašom dokumente zlúčenia pošty.
* Ak sa zaoberáte veľkým množstvom údajov, zvážte použitie databázy Namiesto tabuľky Excel. Databázy sú vhodnejšie na správu zložitých údajov a môžu zjednodušiť operácie zlúčenia pošty.
Dajte mi vedieť, ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa zlúčenia pošty a zdrojov údajov!