Ako zlúčíte viac tabuliek v spoločnosti Microsoft Excel?

Existuje niekoľko spôsobov, ako zlúčiť viac tabuliek v spoločnosti Microsoft Excel, z ktorých každá má vlastné výhody:

1. Pomocou funkcie „konsolidátu“:

* Najlepšie pre: Kombinácia údajov z viacerých tabuliek s podobným rozložením, ale tam, kde údaje nemusia byť v rovnakom poradí.

* Kroky:

1. Otvorte tabuľku, kde chcete zlúčiť údaje.

2. Prejdite na údaje > konsolidate .

3. V dialógovom okne „Consolidate“ vyberte referenciu tlačidlo a vyberte prvú tabuľku.

4. Vyberte funkciu (napr. Súčet, priemer atď.), Ktoré chcete použiť na kombináciu údajov.

5. Vyberte Použite štítky v prvom riadku začiarkavacie políčko Ak majú tabuľky hlavičky.

6. Kliknite na Pridať Ak chcete pridať ďalšie tabuľky do zoznamu.

7. Kliknite na OK Zlúčiť údaje.

2. Pomocou funkcie „Získajte externé údaje“:

* Najlepšie pre: Import údajov z iných súborov, ako sú textové súbory alebo databázy, do tabuľky.

* Kroky:

1. Otvorte tabuľku, kde chcete importovať údaje.

2. Prejdite na údaje > Získajte externé údaje > zo súboru .

3. Vyberte typ súboru (napr. Excel, CSV, text atď.) A vyberte súbor, ktorý chcete importovať.

4. Dodržiavajte výzvy a určte, ako by sa mali údaje importovať.

3. Pomocou funkcie „vlookup“:

* Najlepšie pre: Zlúčenie údajov na základe spoločného kľúča (napr. ID zákazníka, kód produktu) medzi tabuľkami.

* Kroky:

1. Otvorte tabuľku, kde chcete zlúčiť údaje.

2. V bunke, kde chcete zlúčené údaje, napíšte =vlookup (lokup_value, table_array, col_index_num, [rozsah_lookup]) .

3. Vymeňte Lookup_value S spoločným kľúčom z prvej tabuľky.

4. Vymeňte table_array s rozsahom buniek obsahujúcich údaje z druhej tabuľky.

5. Nahraďte col_index_num s číslom stĺpca v druhej tabuľke, kde sa nachádzajú údaje, ktoré chcete zlúčiť.

6. Nahraďte [rozsah_lookup] s TRUE, ak chcete približnú zhodu alebo nepravdivé, ak chcete presnú zhodu.

4. Pomocou funkcie „Power Query“ (Excel 2013 a neskôr):

* Najlepšie pre: Pokročilé zlúčenie údajov, čistenie a transformácia.

* Kroky:

1. Otvorte tabuľku, kde chcete zlúčiť údaje.

2. Prejdite na údaje > z iných zdrojov > zo súboru .

3. Vyberte typ súboru a vyberte súbor, ktorý chcete importovať.

4. V editore editora dotazov , môžete použiť rôzne nástroje na zlúčenie, čistenie a transformáciu údajov.

5. Manuálne kopírovanie a vkladanie:

* Najlepšie pre: Malé súbory údajov alebo ak potrebujete kombinovať konkrétne stĺpce alebo riadky.

* Kroky:

1. Otvorte obe tabuľky.

2. Vyberte údaje, ktoré chcete zlúčiť v jednej tabuľke.

3. Stlačte Ctrl+C (Windows) alebo príkaz+C (Mac) na kopírovanie údajov.

4. Prejdite do druhej tabuľky a vyberte bunku, kde chcete vložiť údaje.

5. Stlačte Ctrl+V (Windows) alebo príkaz+V (Mac) na prilepenie údajov.

Nezabudnite zvoliť metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim konkrétnym potrebám a štruktúre údajov.