Ako je možné urobiť triedenie podľa farby v programe Excel?

V Exceli nemôžete priamo triediť podľa farby, ale existuje niekoľko riešení na dosiahnutie podobných výsledkov:

1. Pomocou pomocného stĺpca:

Toto je najbežnejšia a najspoľahlivejšia metóda.

* Pridajte pomocný stĺpec: Vložte nový stĺpec vedľa svojich údajov. Tento stĺpec bude obsahovať farebné kódy pre každý riadok.

* Použite podmienené formátovanie: Použite rovnaké pravidlá podmienečného formátovania na váš pôvodný stĺpec údajov aj do nového pomocného stĺpca. Týmto spôsobom bude pomocný stĺpec automaticky odrážať farby vašich údajov.

* Použite funkciu indexu farieb: V stĺpci pomocníka použite funkciu `colorIndex ()` na získanie farebného indexu príslušnej bunky v stĺpci dát.

* Zoradiť podľa pomocného stĺpca: Zoradiť svoje údaje podľa stĺpca pomocníka, ktorý bude efektívne zoradiť podľa farby.

Príklad:

1. Máte údaje v stĺpci A a chcete triediť podľa farby.

2. Vložte nový stĺpec B (pomocný stĺpec).

3. Použite podmienečné formátovanie na oba stĺpce A a B na základe požadovaných farieb.

4. V bunke B1 použite vzorec `=ColorIndex (A1)`. Skopírujte tento vzorec dole do celého stĺpca.

5. Zoradenie celej súbory údajov podľa stĺpca B.

2. Pomocou VBA makro (Advanced):

Táto metóda vyžaduje základné znalosti VBA.

1. zaznamenajte makro: Zaznamenajte makro pri manuálnom triedení podľa farby pomocou funkcie „Zoradiť“ v Exceli.

2. Modifikujte makro: Upravte zaznamenané makro tak, aby obsahovalo farby kritérií, ktoré chcete zoradiť. Vyžaduje si to pochopenie kódu VBA a manipulovanie s jeho prácou s farbami.

3. Spustite makro: Spustite upravené makro a zoradíte svoje údaje na základe farby.

3. Doplnky tretích strán:

Niektoré doplnky tretích strán ponúkajú priamejšie funkcie triedenia farieb. Možno budete musieť vyhľadať doplnky, ktoré konkrétne uspokojujú túto potrebu.

Dôležité poznámky:

* Podmienené formátovanie: Uistite sa, že pravidlá vášho podmieneného formátovania sú konzistentné v stĺpci dátového a pomocného stĺpca, aby ste zaistili presnú reprezentáciu farieb.

* Index farieb: Rôzne farby majú rôzne hodnoty indexu farieb. Možno budete musieť experimentovať s funkciou „ColorIndex ()`, aby ste našli správny index pre požadované farby.

* Overenie údajov: Zvážte použitie overenia údajov na obmedzenie možností farieb vo vašich údajoch, čo uľahčuje spravovanie a triedenie podľa farby.

Pamätajte, že tieto riešenia nemusia byť také elegantné ako priama funkcia farby, ale poskytujú spôsoby, ako dosiahnuť podobné výsledky. Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám a úrovni zručností.

• Predchádzajúca strana: Kde je tlačidlo Select All na Excel? 
• Ďalšia strana: Čo je skrátené v Exceli?