Ako používate funkciu Cut and Copy v spoločnosti Microsoft Excel?

Tu je rozdelenie toho, ako používať funkcie Cut and Copy v spoločnosti Microsoft Excel, spolu s niekoľkými užitočnými tipmi:

1. Rezanie údajov (odstrániť a presunúť)

* Vyberte údaje: Kliknite a potiahnite myš cez bunky, ktoré chcete presunúť. Môžete si tiež vybrať viaceré neadodidové bunky podržaním Ctrl pri kliknutí na ne.

* Použite tlačidlo rezu: Kliknite na tlačidlo „Cut“ na karte Home (vyzerá ako nožnice) alebo stlačte Ctrl + x . Týmto sa odstráni údaje zo svojej aktuálnej polohy a umiestni ich do schránky.

* prilepte údaje: Kliknite na cieľovú bunku, do ktorej chcete umiestniť údaje orezania. Potom kliknite na tlačidlo „Prilepiť“ (vyzerá ako schránka) alebo stlačte Ctrl + V .

2. Kopírovanie údajov (duplikát a presun)

* Vyberte údaje: Postupujte podľa rovnakých krokov ako pri rezaní údajov.

* Použite tlačidlo kopírovania: Kliknite na tlačidlo „Kopírovať“ na karte Domov (vyzerá to ako dve strany) alebo stlačte Ctrl + C . Tým sa skopíruje údaje do schránky bez toho, aby ste ich odstránili z pôvodnej polohy.

* prilepte údaje: Kliknite na cieľovú bunku, kde chcete vložiť kopírované údaje. Potom kliknite na tlačidlo „Prilepiť“ alebo stlačte Ctrl + V .

3. Možnosti vkladania

* kliknite pravým tlačidlom myši: Kliknutím pravým tlačidlom myši na cieľovú bunku po skopírovaní alebo odrezaní údajov vám poskytne menu s rôznymi možnosťami pasty vrátane:

* Paste hodnoty: Vložia sa iba dátové hodnoty, bez vzorcov alebo formátovania.

* paste vzorce: Prilepujú sa iba vzorce.

* prilepené formáty: Vloží sa iba formátovanie (napr. Písmo, farba, zarovnanie).

* Špeciál: Poskytuje pokročilejšie možnosti vkladania.

* Skratka pre hodnoty pasty: Stlačte alt + e + s + v rýchlo vložiť iba hodnoty.

4. Ďalšie užitočné tipy

* Kopírovanie viacerých buniek: Podržte a kliknite na poslednú bunku, ktorú chcete zvoliť, aby ste rýchlo vybrali rozsah buniek.

* Kopírovanie celých riadkov alebo stĺpcov: Kliknutím na číslo riadku alebo stĺpca vyberte celý riadok alebo stĺpec.

* Pohybujúce sa dáta s drag and drop: Po výbere údajov ich môžete tiež pretiahnuť na nové miesto.

Príklad:

Povedzme, že máte údaje v bunkách A1:A5 a chcete ich presunúť na bunky B1:B5:

1. Vyberte: Kliknite a pretiahnite myš cez bunky A1:A5.

2. Cut: Stlačte Ctrl + x .

3. pasta: Kliknite na bunku B1 a stlačte Ctrl + V .

Teraz sa údaje v bunkách A1:A5 presunú do buniek B1:B5.

Dôležitá poznámka:

* Funkcia „Cut“ odstraňuje pôvodné údaje zo svojej polohy.

* Funkcia „kopírovanie“ ponecháva pôvodné údaje na mieste a vytvára duplikát.

• Predchádzajúca strana: Čo sú obmedzenia v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Ako vložíte priečinky Excel do objednávky mesiaca a dátumu?