Ako vložíte priečinky Excel do objednávky mesiaca a dátumu?

Nemôžete priamo triediť priečinky Excel podľa mesiaca a dátum pomocou samotného programu Excel. Excel je navrhnutý pre prácu s údajmi v tabuľke, nie na riadenie štruktúr priečinkov.

Môžete to však dosiahnuť prostredníctvom prieskumníka súborov operačného systému:

Windows:

1. Otvorte prieskumník súborov: Prejdite do priečinka obsahujúceho vaše súbory Excel.

2. Zobraziť kartu: Kliknite na kartu „Zobraziť“ v páse Prieskumníka súborov.

3. Zoradiť: V rozbaľovacej ponuke „Zoradiť podľa“ vyberte možnosť „Upraviť dátum“. Tým sa priečinky zariadia na základe ich posledného dátumu úpravy.

4. skupina od: (Voliteľné) Pre ďalšiu organizáciu môžete kliknúť na „Group pomocou„ rozbaľovacieho zariadenia a znova vyberte „Dátum upravený“. To bude zoskupovať priečinky s rovnakým dátumom úprav.

Mac:

1. finder: Otvorte vyhľadávač a prejdite do priečinka pomocou súborov Excel.

2. Zobraziť možnosti: Kliknite na položku „Zobraziť“ na paneli ponuky a potom vyberte možnosť Zobraziť možnosti zobrazenia “.

3. Zoradiť: V rozbaľovacej ponuke „Zoradiť“ vyberte možnosť „Upraviť dátum“.

4. skupina od: (Voliteľné) Môžete tiež zoskupiť pomocou „upraveného dátumu“ na klastrové súbory s rovnakým dátumom úpravy.

Ďalšie poznámky:

* Ak názvy priečinkov sledujú konzistentný vzor (napr. „2023-08-01_report.xlsx“), môžete použiť možnosť „Zoradiť podľa názvu“ a prieskumník súborov ich automaticky objedná chronologicky.

* Pre pokročilejšiu organizáciu súborov zvážte použitie špeciálneho nástroja na správu súborov.

Pamätajte, že vyššie uvedené pokyny zoradia do dátumu, kedy boli súbory *naposledy upravené *, nie nevyhnutne, keď boli vytvorené. Ak potrebujete zoradiť podľa dátumu vytvorenia, možno budete musieť na tento účel poradiť s konkrétnymi nástrojmi alebo softvérom súborov.

• Predchádzajúca strana: Ako používate funkciu Cut and Copy v spoločnosti Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Čo znamená VL Edition v vydaní MS Office 2010 Plus?