Aký typ prevádzky môžete vykonať v MS-EXCEL, ktorý nemôže robiť v databáze?

Je dôležité pochopiť, že MS Excel a databázy sú nástroje s rôznymi silnými a slabými stránkami. Excel je vynikajúci pre malé, rýchle výpočty a základná manipulácia s údajmi , zatiaľ čo databázy sú zostavené pre veľké, komplexné ukladanie, správu a analýza dát .

Tu je zrútenie toho, čo Excel dokáže robiť tieto databázy zvyčajne * nevynikajú na:

* vizualizácie a grafy: Excel má výkonné vstavané funkcie mapovania, čo uľahčuje vytváranie interaktívnych a esteticky príjemných vizuálnych reprezentácií údajov. Aj keď databázy môžu exportovať údaje na vizualizáciu, nie sú tak priamo integrované s nástrojemi z mapovania.

* "What-if" Analýza: Analytické nástroje spoločnosti Excel (What-if “(napríklad hľadanie cieľa, tabuľky údajov a správca scenára) vám umožňujú ľahko preskúmať rôzne scenáre a zistiť, ako zmeny vo premenných ovplyvňujú výsledky. Je to ťažšie a ťažkopádne robiť v štandardnej databáze.

* makra a vBa: Vstavaný makro jazyk spoločnosti Excel (VBA) vám umožňuje automatizovať opakované úlohy a vytvárať vlastné funkcie, ktoré môžu byť veľmi užitočné pre konkrétne manipulácie s údajmi. Aj keď databázy môžu mať skriptovacie jazyky, sú často zložitejšie a zameriavajú sa na správu údajov ako automatizácia.

* Priame zadávanie a úpravy údajov: Excel je navrhnutý na priame zadávanie a manipuláciu s údajmi, zatiaľ čo databázy zvyčajne zahŕňajú samostatné rozhrania alebo aplikácie na vstup a úpravy údajov.

* Užívateľská prívetivosť: Pre jednoduché úlohy sa rozhranie a nástroje Excel všeobecne považujú za ľahšie sa učia a používajú netechnickými používateľmi v porovnaní s databázovým softvérom.

Dôležitá poznámka: Zatiaľ čo vyššie uvedené príklady zdôrazňujú silné stránky programu Excel v porovnaní s databázami, je dôležité si uvedomiť, že mnoho databáz má nástroje na vizualizáciu, skriptovanie a analýzu „čo-if“. Mohli by sa viac zamerať na správu údajov a menej na užívateľsky prívetivé vlastnosti programu Excel.

Nakoniec najlepší nástroj závisí od vašich konkrétnych potrieb a veľkosti a zložitosti vašich údajov. Pre jednoduché úlohy a malé súbory údajov môže stačiť Excel. Ale pre veľké, komplexné súbory údajov a sofistikovanú správu údajov je databáza vo všeobecnosti lepšou voľbou.

• Predchádzajúca strana: Ako sa lesknete v MS-EXCEL? 
• Ďalšia strana: Môžete pridať až 8 rôznych podmienok bunku alebo rozsah buniek v programe Excel?