Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Tu je porucha:
Rôzne formáty súborov v MS Office:
* word (.doc, .docx): .doc je starší formát pomocou binárneho kódu. .docx je novší formát založený na XML zavedený v programe Word 2007 a neskôr.
* Excel (.xls, .xlsx): Podobne ako Word, .xls je starší binárny formát a .xlsx je novší formát XML.
* PowerPoint (.ppt, .pptx): .ppt je starší binárny formát a .pptx je novší formát XML.
* Ostatné formáty: Kancelária tiež podporuje ďalšie formáty, ako napríklad .pdf, .rtf, .txt a ďalšie. Nejde o pôvodné formáty kancelárie, ale často sa používajú na zdieľanie alebo kompatibilitu.
Prečo dôležité formáty záleží:
* kompatibilita: Staršie verzie kancelárie nemusia plne podporovať novšie formáty založené na XML (.docx, .xlsx, .pptx).
* Veľkosť súboru: Formáty založené na XML majú tendenciu byť väčšie veľkosti súborov ako binárne formáty, ale často ponúkajú lepšiu kompresiu a funkcie.
* Dátová štruktúra: Základná dátová štruktúra rôznych formátov sa líši aj v rámci tej istej aplikácie.
Tipy na spracovanie formátov súborov:
* uložte v najnovšom formáte: Ak používate novšiu verziu Office, uložte svoje dokumenty do novšieho formátu XML (.docx, .xlsx, .pptx) pre maximálne funkcie a kompatibilitu s budúcimi verziami.
* v prípade potreby: Ak potrebujete zdieľať dokument s niekým, kto používa staršiu verziu Office, prevádzajte ho na starší binárny formát (.doc, .xls, .ppt).
* Použite režim kompatibility: Novšie verzie Office často ponúkajú „režim kompatibility“ pri otváraní starších dokumentov, ktoré môžu pomôcť pri problémoch s kompatibilitou.
Stručne povedané, zatiaľ čo spoločnosť Microsoft Office používa rovnakú sadu aplikácií pre rôzne typy súborov, v každej aplikácii existujú odlišné formáty, ktoré ovplyvňujú kompatibilitu a štruktúru údajov. Je dôležité poznať tieto rozdiely, aby ste zabezpečili hladké zdieľanie súborov a úpravy dokumentov.