Ako prevádzate zdieľaný dokument Excel do dokumentu?

Zdieľaný dokument Excel môžete previesť na dokument niekoľkými rôznymi spôsobmi, v závislosti od typu potrebného dokumentu:

1. Konvertovať na pdf:

* v programe Excel: Prejdite na „File“> „Uložiť ako“ a ako typ súboru vyberte „PDF (*.pdf)“.

* pomocou prevodníka PDF: K dispozícii je veľa online a offline prevodníkov PDF. Niektoré populárne možnosti zahŕňajú SmallPDF, Adobe Acrobat a PDF2GO.

2. Previesť na dokument Word:

* v programe Excel: Neexistuje zabudovaná funkcia na priame prevod na dokument Word, ale môžete:

* Kopírujte a prilepte: Vyberte údaje v programe Excel, skopírujte ich a vložte ich do nového dokumentu Word. Tým sa zachová formátovanie, ale môže si vyžadovať úpravy.

* Exportovať ako HTML: Prejdite na „File“> „Uložiť ako“ a vyberte „webovú stránku“ ( *.htm, *.html) “. Potom otvorte súbor HTML v programe Word.

* pomocou prevodníka: Niektorí online prevodníci môžu previesť súbory Excel na dokumenty Word.

3. Previesť na ďalšie formáty:

* v programe Excel: „File“> „Uložiť ako“ vám umožňuje ukladať ako rôzne formáty, ako sú CSV, text alebo XML.

* pomocou prevodníka: Mnoho online konvertorov podporuje širokú škálu výstupných formátov.

Poznámka: Metóda, ktorú si vyberiete, bude závisieť od typu potrebného dokumentu a od vašej preferovanej metódy.

pre zdieľané dokumenty:

* Spolupráca: Ak spolupracujete na dokumente Excel, uistite sa, že každý je na tej istej stránke s vybraným formátom a akýmikoľvek potrebnými konverziami.

* Povolenia: Možno budete potrebovať príslušné povolenia na stiahnutie alebo uloženie súboru v inom formáte.

Pamätajte: Pri konverzii zdieľaného dokumentu Excel zvážte potenciál straty údajov alebo zmeny formátovania. Vždy je najlepšie otestovať proces konverzie na kópii dokumentu, aby sa predišlo ovplyvneniu pôvodného súboru.

• Predchádzajúca strana: Je celý formát súborov údajov MS Office Data? 
• Ďalšia strana: Ako skopírovať v programe Excel?