Aká je technika nazývaná, ktorá zakrýva údaje v Exceli?

Neexistuje jediná špecifická technika nazývaná „zatajujúce údaje v Exceli“. Namiesto toho ponúka Excel niekoľko metód na ochranu alebo skrytie údajov, z ktorých každá má vlastný účel a úroveň bezpečnosti. Tu sú niektoré z najbežnejších:

1. Skrytie riadkov a stĺpcov:

* Ako to funguje: Táto jednoduchá metóda jednoducho spôsobuje neviditeľné riadky alebo stĺpce. K údajom môžete stále pristupovať niekoľkými kliknutiami, ale nie je to okamžite viditeľné.

* Úroveň zabezpečenia: Nízka. Ľahko sa vráti iba tým, že odhodí riadky alebo stĺpce.

2. Ochrana pracovných hárkov a zošitov:

* Ako to funguje: Môžete heslo chrániť jednotlivé pracovné hárky alebo celý zošit. To bráni neoprávneným používateľom v tom, aby vykonávali zmeny v údajoch.

* Úroveň zabezpečenia: Mierne. Heslo chráni údaje pred zmenou, ale nezakrýva samotné údaje. Ktokoľvek, kto má heslo, môže stále vidieť údaje.

3. Skryté bunky:

* Ako to funguje: Môžete skryť jednotlivé bunky, vďaka čomu sú neviditeľné.

* Úroveň zabezpečenia: Nízka. Podobne ako pri skrytých riadkoch/stĺpcoch sa to ľahko zvráti.

4. Pomocou podmieneného formátovania:

* Ako to funguje: Na zmenu vzhľadu buniek na základe špecifických podmienok môžete použiť podmienené formátovanie. Napríklad by ste mohli, aby určité bunky vyzerali prázdne, ak obsahujú špecifickú hodnotu.

* Úroveň zabezpečenia: Mierne. Dáta sú stále tam, ale sú vizuálne zakryté. Odhalenie údajov je relatívne ľahké vrátiť formátovanie.

5. Pomocou overenia údajov:

* Ako to funguje: Validáciu údajov môžete použiť na obmedzenie toho, ktoré hodnoty môžu používatelia vstúpiť do buniek. To technicky „skrýva“ údaje, ale môže obmedziť prístup k konkrétnym informáciám.

* Úroveň zabezpečenia: Mierne. Je to viac o regulácii vstupu údajov ako o skrytí údajov.

6. Pomocou maskovania údajov:

* Ako to funguje: Maskovanie údajov môžete nahradiť určitými údajmi inými znakmi (napríklad hviezdičkami alebo „X“). To môže zakrývať citlivé informácie, ako sú čísla kreditných kariet alebo čísla sociálneho zabezpečenia.

* Úroveň zabezpečenia: Mierne až vysoké. Úroveň bezpečnosti závisí od použitej techniky maskovania. Aj keď táto metóda úplne skryje údaje, sťažuje čítanie.

7. Použitie externých zdrojov údajov:

* Ako to funguje: Namiesto ukladania údajov priamo do súboru Excel ich môžete prepojiť s externým zdrojom, ako je databáza alebo webová služba. To môže poskytnúť vrstvu zabezpečenia, pretože skutočné údaje sa nachádzajú inde.

* Úroveň zabezpečenia: Vysoká. Bezpečnosť závisí od bezpečnostných opatrení implementovaných pre externý zdroj údajov.

Dôležité úvahy:

* Žiadna technika nie je spoľahlivá. Vždy je možné nájsť spôsoby, ako obísť tieto techniky.

* Úroveň bezpečnosti, ktorú potrebujete, bude závisieť od citlivosti údajov.

* Používanie viacerých metód spoločne môže poskytnúť silnejšiu ochranu.

Ak potrebujete chrániť vysoko citlivé údaje, zvážte použitie robustnejších riešení, ako je šifrovanie alebo použitie databázy so silnými bezpečnostnými funkciami.

• Predchádzajúca strana: Keď zadáte číselné údaje do bunky Excel, rozpoznáva hodnoty ako čísla a aké hodnoty? 
• Ďalšia strana: Ako môžete dať vzorec v bunkovej Exceli Ktorý text už existuje?