Ako sledovať históriu buniek Excel?

Nemôžete priamo sledovať históriu jednotlivých zmien buniek v samotnom programe Excel. Existuje však niekoľko riešení a doplnkov, ktoré vám môžu pomôcť dosiahnuť túto funkčnosť:

1. Funkcie auditu programu Excel:

* Povoliť audit stopu: Táto funkcia zaznamenáva zmeny vo vašom zošite, vrátane úprav buniek, ale nesleduje skutočné hodnoty.

* Trace závislé/precedenty: Táto vlastnosť pomáha identifikovať bunky, ktoré sú spojené s konkrétnou bunkou, ale neposkytuje historický záznam o zmenách.

* Zobraziť vzorce: Táto funkcia vám umožňuje vidieť vzorec použitý v bunke, ktorý vám môže poskytnúť informácie o tom, ako bola vypočítaná hodnota bunky.

2. Pomocou overenia údajov:

* Overenie údajov so zoznamom: Použite overenie údajov na obmedzenie záznamov buniek na preddefinovaný zoznam hodnôt. To obmedzuje zmeny a môže pomôcť udržiavať záznamy použitých hodnôt.

* Overenie údajov s vzorcom: Využite vzorce v pravidlách overenia údajov na kontrolu konkrétnych podmienok, ako sú zmeny hodnoty presahujúce prahovú hodnotu.

3. Excel doplnky:

* Doplnok histórie tabuľky: Tento doplnok vám umožňuje sledovať zmeny buniek vrátane dátumov, časov a používateľa, ktorý zmenil. Ponúka špecializovanú table histórie na zobrazenie zmien vykonaných vo vašom hárku.

* Audittrail doplnok: Tento doplnok poskytuje podobné funkcie ako doplnok histórie tabuľky, ktorý ponúka komplexné sledovanie úprav buniek.

4. Externé nástroje:

* riadiace systémy verzie: Na správu súborov Excel použite GIT alebo iné riadiace systémy verzie. Táto metóda môže sledovať všetky zmeny vykonané v súbore, ale vyžaduje si nastavenie úložiska a znalosť ovládania verzií.

* Cloud Storage s históriou revízie: Služby ako Disk Google alebo OneDrive automaticky sledujú zmeny súborov a ponúkajú históriu revízie. Táto metóda však nesleduje zmeny na úrovni buniek.

5. VBA MACROS:

* Vytvorte makro: Napíšte makro VBA na sledovanie zmien buniek, zaznamenajte ich do samostatného hárku alebo databázy a tieto protokoly potenciálne použite na obnovenie minulých hodnôt buniek. Vyžaduje si to určité programovacie znalosti.

Výber správnej metódy závisí od vašich konkrétnych potrieb a požiadaviek:

* jednoduchosť: Funkcie auditu a overenie údajov sa dajú ľahko implementovať, ale ponúkajú obmedzené funkcie.

* Podrobné sledovanie: Doplnky poskytujú podrobnú históriu na úrovni buniek, ale vyžadujú ďalšie nastavenie a môžu mať náklady.

* Komplexné scenáre: Systémy riadenia verzií a makrá VBA ponúkajú najväčšiu flexibilitu, ale vyžadujú špecializované znalosti.

Pri rozhodovaní o tom, ako sledovať históriu excelu buniek, zvážte úroveň, ktorú potrebujete, svoje technické zručnosti a zdroje, ktoré máte k dispozícii.

• Predchádzajúca strana: Ako oddeľujete slová v bunke Excel? 
• Ďalšia strana: Ako môžete blokovať kľúč F2 v premenovaní súborov v Exceli?