Ako sa skupina údajov , aby zodpovedali pole v programe Microsoft Access

Program Microsoft Access ponúka nepreberné množstvo nástrojov prispôsobiť svoje správy , vrátane zoskupenia , formátovanie a rozvrhnutie stránky . To tiež poskytuje pomoc pri vytváraní zostáv , ktorý umožňuje začať so sprievodcom zostáv alebo úplne prázdnu správu . Všetky z týchto nástrojov poskytuje zoskupovanie a triedenie možnosti , ktoré možno definovať na základe vašom stole alebo dáta dotazu. Môžete si usporiadať dáta tak , že podobné záznamy sú zoskupené spoločne s polí v každej kategórii zodpovedajúce záhlavie skupiny . Pokyny dovolená 1

Zvoľte záložku " Vytvoriť " v páse kariet v hornej časti stránky a kliknite na jednu z možností správy . Ak chcete vytvoriť správu o krok - za - krokom spôsobom , zvoľte tlačidlo " Sprievodca zostavou " a zvoliť možnosť zoskupovania pri zobrazení výzvy . Ak chcete mať väčšiu voľnosť pri počiatočnom rozvrhnutie správy , zvoľte " Report Design " alebo " prázdnu zostavu " a naplniť svoju správu s údajmi z tabuľky alebo dotazu .
2

Kliknite na " Design " karta pri prezeraní zostavy v zobrazení rozloženia alebo návrhovom zobrazení , ak ste nepoužili Sprievodca zostavou . Kliknite na tlačidlo " Skupina si Triediť " , otvorte skupinu , triedenie a Total nástroj v spodnej časti stránky . Stlačením tlačidla " Pridať skupinu " a zvoliť , ktoré polia , ktoré chcete zoskupiť správu .
3

Vyberte textové pole , ktoré obsahuje váš zoradené polia z časti Podrobnosti a kliknite na " Zorganizovať " Karta pásu kariet. Stlačte tlačidlo " Presunúť nahor " na páse kariet sa pohybovať , že textové pole z detailu na časti poľa hlavičky. Namiesto toho , aby zoznam pole v každom zázname , bude uvedená vyššie zoskupenie záznamov .
4

Pravým tlačidlom myši na názov poľa v sekcii " záhlaví stránky " a stlačte tlačidlo " Delete " . Preskupiť ďalšie pole na vyplnenie priestoru tohto odobratého konania. Kliknite na " Home " kartu na páse kariet , stlačte tlačidlo " View " a vyberte " Report View " vidieť vyplnený správu .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť stĺpce v sekcii Access správy spoločnosti Microsoft 
• Ďalšia strana: Ako formátovať pole číslo pre Microsoft Access výpočty