Aké funkcie môže účtovník použiť v programe Excel?

Účtovníci používajú v Exceli širokú škálu funkcií na zefektívnenie svojej práce a zabezpečenie presnosti. Tu je rozdelenie niektorých spoločných funkcií, ktoré sú kategorizované podľa ich účelu:

Finančné výpočty

* sum (): Pridáva celý rad čísel.

* priemer (): Vypočíta priemer rozsahu čísel.

* min ()/max (): Nájde najmenšiu/najväčšiu hodnotu v rozsahu.

* count ()/counta (): Počíta počet buniek obsahujúcich čísla/akékoľvek údaje.

* pmt (): Vypočíta platby úverov na základe úrokovej sadzby, termínu a istiny.

* pv (): Vypočíta súčasnú hodnotu investície.

* fv (): Vypočíta budúcu hodnotu investície.

* irr (): Vypočíta vnútornú mieru návratnosti investície.

* npv (): Vypočíta čistú súčasnú hodnotu investície.

Manipulácia a analýza údajov

* vlookup ()/hlookup (): Hľadá konkrétnu hodnotu v tabuľke a vráti zodpovedajúcu hodnotu z iného stĺpca/riadku.

* if (): Vykoná logický test a vráti jednu hodnotu, ak je to pravda, iná, ak je false.

* suf ()/countif (): Súčty/počítajú hodnoty založené na podmienkach.

* a ()/alebo (): Kombinuje viac logických testov.

* Lookup (): Hľadá hodnotu v rozsahu a vráti zodpovedajúcu hodnotu.

* match (): Vráti relatívnu polohu hodnoty v rozsahu.

* index (): Vráti hodnotu zo zadanej polohy v rozsahu.

Formátovanie a prezentácia

* Round (): Zaokrúhľuje číslo na určený počet desatinných miest.

* Truncate (): Odstráni desatinnú časť čísla.

* text (): Formáty číslo ako text.

* zreťaziť (): Kombinuje viac reťazcov textu.

* ľavica ()/right ()/mid (): Extrahuje znaky z textového reťazca.

* len (): Vráti dĺžku textového reťazca.

Ďalšie dôležité funkcie

* teraz (): Vráti aktuálny dátum a čas.

* dnes (): Vráti aktuálny dátum.

* dátum (): Vytvára hodnotu dátumu z roka, mesiaca a dňa.

* abs (): Vráti absolútnu hodnotu čísla.

* sqrt (): Vypočíta odmocninový koreň čísla.

* Power (): Zvyšuje číslo na zadaný výkon.

efektívne používanie funkcií Excel

* Sprievodca funkciou: Sprievodca vstavanou funkciou programu Excel (prístupný prostredníctvom tlačidla „Vložte funkciu“) vás prevedie výberom a používaním funkcií.

* Formula Bar: Vodný riadok zobrazuje aktuálny vzorec, ktorý vám umožňuje upravovať a pochopiť, ako to funguje.

* Help Files: Komplexné súbory pomoci spoločnosti Excel poskytujú podrobné informácie o každej funkcii.

Príklad:Výpočet platieb úveru

Na výpočet mesačných platieb úveru môžete použiť funkciu PMT ():

`` `Excel

=PMT (úroky/12, Loan_term_in_months, Loan_amount)

`` `

Tento vzorec má ročnú úrokovú sadzbu vydelenú 12 (za mesačné platby), celkové obdobie úveru v mesiacoch a výška úveru ako vstupov na výpočet mesačnej platby.

Pochopením týchto funkcií a ako ich efektívne používať účtovníci môžu významne zlepšiť svoju produktivitu, presnosť a efektívnosť v rôznych úlohách.

• Predchádzajúca strana: Čo sú textové údaje v Exceli? 
• Ďalšia strana: Aké je miesto pracovného hárka, v ktorom sa nazývajú záznamy Excel, ktoré spĺňajú porovnávacie kritériá?