Aké je miesto pracovného hárka, v ktorom sa nazývajú záznamy Excel, ktoré spĺňajú porovnávacie kritériá?

Excel nemá špecifické miesto pracovného hárka s názvom „kde excel kópie záznamov, ktoré spĺňajú porovnávacie kritériá“. Namiesto toho na dosiahnutie tohto cieľa použijete kombináciu funkcií:

1. Filtrovanie:

* autofilter: Táto vstavaná funkcia vám umožňuje rýchlo filtrovať údaje na základe kritérií. Riadky, ktoré spĺňajú konkrétne podmienky, môžete filtrovať priamo na pôvodnom pracovnom hárku bez ich kopírovania.

* Advanced Filter: Táto funkcia vám umožňuje používať zložitejšie kritériá vrátane viacerých podmienok a zástupných znakov. Môžete si vybrať filtrovanie údajov na miesto alebo skopírovať filtrované výsledky na iné miesto na rovnakom pracovnom liste alebo na novom.

2. Nástroje na extrakciu údajov:

* vlookup, index/zhoda a xlookup: Tieto funkcie sa môžu použiť na extrahovanie údajov z jedného pracovného hárka na základe kritérií od iného.

* sufs, countifs, priemernéfy: Tieto funkcie sa môžu použiť na výpočet hodnôt založených na konkrétnych kritériách bez kopírovania údajov.

3. Čelo tabuľky:

* Tabuľky otáčania vám umožňujú zhrnúť a analyzovať údaje na základe kritérií. Aj keď nie sú priamo kopírované údaje, zobrazujú filtrované a agregované výsledky na základe vašich zvolených polí a podmienok.

Výber najlepšej metódy závisí od vašich konkrétnych potrieb:

* Ak potrebujete iba dočasne filtrované údaje, použite autofilter.

* Ak potrebujete skopírovať filtrované výsledky, použite pokročilý filter alebo kombináciu funkcií, ako je Vlookup alebo index/zhoda.

* Ak potrebujete analyzovať a sumarizovať údaje na základe kritérií, zvážte použitie otočných tabuliek.

Príklad:

Povedzme, že máte zoznam zákazníkov v tabuľke Excel a chcete vidieť iba tých z konkrétneho regiónu. Mohli by ste použiť:

* autofilter: Filtrujte stĺpec „región“, aby ste zobrazovali iba požadovanú oblasť.

* Advanced Filter: Vytvorte rozsah kritérií, ktorý určuje požadovanú oblasť, potom pomocou Advanced Filter na kopírovanie zodpovedajúcich riadkov k novému umiestneniu.

* vlookup: Vytvorte samostatný zoznam regiónov a pomocou VLookup natiahnite informácie o zákazníkoch na základe ich zhodnej oblasti.

Pamätajte, že Excel nemá vyhradené miesto na kopírovanie filtrovaných záznamov; Dosiahnete to pomocou kombinácie nástrojov a vzorcov.

• Predchádzajúca strana: Aké funkcie môže účtovník použiť v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Keď vstúpite do dvojciferného roka, ktorý je menší ako 30, čo zmení Excel?