Čo sa stane v Exceli, keď vkladáte alebo vymažete bunky z tabuľky?

Vloženie alebo vymazanie buniek do programu Excel môže mať významný vplyv na vašu tabuľku, čo ovplyvňuje údaje aj vzorce. Tu je zrútenie toho, čo sa stane:

Vkladanie buniek:

* Posunie údajov: Keď vkladáte bunky, existujúce bunky sa tlačia nadol alebo doprava, v závislosti od smeru vloženia.

* vzorce: Vzorce, ktoré odkazujú na posunuté bunky, sa automaticky upravia tak, aby odrážali nové miesta buniek. To pomáha udržiavať integritu výpočtov.

* zlúčené bunky: Ak je vložená bunka súčasťou zlúčenej bunky, zlúčenie bude zlomené. Vložená bunka sa stane jednotlivou bunkou, zatiaľ čo zostávajúce zlúčené bunky si zachovajú svoj zlúčený stav.

* grafy: Grafy prepojené s údajmi sa automaticky aktualizujú, aby odrážali nové usporiadanie údajov.

Vymazanie buniek:

* Posunie údajov: Vymazané bunky sa odstránia a zvyšné bunky sa posúvajú nahor alebo doľava, aby vyplnili medzeru.

* vzorce:

* Absolútne referencie: Vzorce s absolútnymi referenciami ($ znaky) zostanú nezmenené, aj keď sú referenčné bunky odstránené.

* Relatívne referencie: Vzorce s relatívnymi odkazmi sa prispôsobia tak, aby odrážali nové polohy zostávajúcich buniek. To by mohlo viesť k nesprávnym výpočtom, ak by sa odkazovali na odstránené bunky.

* zlúčené bunky: Ak je zlúčená bunka odstránená, zlúčenie je zlomené. Zostávajúce bunky sa stanú jednotlivými bunkami.

* grafy: Grafy prepojené s údajmi sa automaticky aktualizujú, aby odrážali zmeny v údajoch.

Dôležité úvahy:

* Strata údajov: Vymazanie buniek trvalo odstraňuje údaje, takže buďte opatrní! Pred odstránením akýchkoľvek buniek je vhodné uložiť zálohu svojej tabuľky.

* chyby vzorca: Uvedomte si, že vymazanie buniek by mohli prelomiť vzorce a viesť k chybám. Po odstránení buniek starostlivo skontrolujte svoje vzorce.

* Blanks: Ak chcete jednoducho vyčistiť obsah bunky bez toho, aby ste ju odstránili, namiesto toho použite možnosť „Clear Obsah“. Tým sa bunka zostane prázdna bez ovplyvnenia okolitých buniek.

Tipy:

* Použite možnosť „Vložte bunky“ na presné úpravy: Táto voľba vám umožňuje určiť, ako chcete, aby sa bunky vložili.

* Na presné odstránenie použite možnosť „Odstrániť bunky“: Táto voľba vám umožňuje zvoliť, či ich posunúť bunky nahor, vľavo alebo ich úplne odstrániť.

* Skontrolujte chyby vzorcov: Po vložení alebo vymazaní buniek vždy skontrolujte, či nie ste v tabuľke akékoľvek potenciálne chyby vo vzorcoch.

Pochopením toho, ako vkladanie a vymazanie buniek ovplyvňujú vašu tabuľku, môžete sa vyhnúť nezamýšľaným dôsledkom a udržiavať presnosť vašich údajov a výpočtov.

• Predchádzajúca strana: Ako zadáte symbol invertovaného delta na Microsoft Word alebo Excel? 
• Ďalšia strana: Môžete aktualizovať graf programu Excel prepojenú s dokumentom programu Word?