Môžete aktualizovať graf programu Excel prepojenú s dokumentom programu Word?

V rámci samotného programu Word nemôžete priamo aktualizovať graf Excel prepojeného s dokumentom Word. Graf je iba vizuálnou reprezentáciou údajov z tabuľky Excel. Graf však môžete aktualizovať vykonaním zmien v zdrojových údajoch Excel. Takto:

1. Otvorte tabuľku Excel: Tu sa nachádzajú údaje o grafoch.

2. Urobte požadované zmeny vo vašich údajoch: Aktualizujte hodnoty, pridajte nové riadky alebo odstráňte existujúce. Uložte svoje zmeny.

3. Vráťte sa k svojmu dokumentu Word: Prepojený graf by sa mal automaticky aktualizovať tak, aby odrážal nové údaje z tabuľky Excel.

Tu je niekoľko vecí, ktoré treba mať na pamäti:

* Typ odkazu: Uistite sa, že graf vo vašom dokumente Word je skutočne prepojený so súborom Excel. Ak je zabudovaný, nebude sa aktualizovať dynamicky. Kliknutím pravým tlačidlom myši môžete skontrolovať kliknutím na graf a výberom „Úpravy údajov“. Ak otvorí súbor Excel, je prepojený.

* Obnovenie odkazu: Niekedy sa odkaz nemusí automaticky aktualizovať. Obnovenie môžete prinútiť kliknutím pravým tlačidlom myši na graf a výberom odkazu „Aktualizácia“.

* kompatibilita verzie Excel: Uistite sa, že verzie Excel aj Word sú kompatibilné. Ak používate staršie verzie, odkaz nemusí fungovať správne.

Alternatívne riešenia:

* Kopírujte a prilepte: Graf môžete skopírovať z programu Excel a prilepiť ju do programu Word. Tým sa vytvorí statický obrázok, ktorý sa automaticky neaktualizuje.

* Vložte graf: Namiesto prepojenia môžete graf vložiť priamo do slov. Tým sa vytvorí kópia grafu v dokumente, ktorú môžete upravovať nezávisle.

Dôležité: Nezabudnite uložiť svoje zmeny v programe Word aj Excel po vykonaní úprav. Tým sa zabezpečí, že váš prepojený graf presne odráža najnovšie údaje.

• Predchádzajúca strana: Čo sa stane v Exceli, keď vkladáte alebo vymažete bunky z tabuľky? 
• Ďalšia strana: Čo sú platné symboly formátu v Exceli?