Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Tu je dôvod:
* Zabezpečenie: Šeky sú právne dokumenty. Vytvorenie vlastných šablón kontroly vyvoláva obavy o bezpečnosť, pretože by sa dali ľahko skákať.
* Právne dodržiavanie: Mnoho krajín má konkrétne zákony o kontrolných tlačových a bezpečnostných funkciách. Použitie šablóny Excel by tieto požiadavky pravdepodobne nespĺňalo.
Namiesto použitia programu Excel je tu niekoľko lepších možností:
1. Použite vyhradený softvér na tlač: K dispozícii je niekoľko možností softvéru na tlačové kontroly a zaisťuje dodržiavanie právnych požiadaviek a bezpečnostných funkcií. Niektoré populárne možnosti zahŕňajú:
* Intuit QuickBooks: Tento účtovný softvér vám umožňuje tlačiť kontroly priamo zo softvéru.
* Softvér na písanie kontroly: Existuje veľa špecializovaných programov na písanie kontroly, ktoré poskytujú funkcie, ako sú bezpečnostné funkcie a skontrolujte prispôsobenie.
* Online začiarknite služby tlačiarenských služieb: Služby ako OnlineCheckWriter alebo CheckWorks vám umožňujú vytvárať a tlačiť kontroly online, často s bezpečnostnými funkciami a možnostiami doručenia.
2. Kontaktujte svoju banku: Mnoho bánk ponúka pre svojich zákazníkov služby tlačenia šekov. To zaisťuje, že kontroly sú v súlade s predpismi a bezpečnostnými normami.
Ak musíte použiť Excel:
* Vytvorte šablónu: V Exceli môžete vytvoriť základnú šablónu kontroly, ktorá vám pomôže formátovať informácie o kontrole.
* Použite vopred vytlačenú šekovú zásobu: Nákup vopred vytlačených šekových akcií, ktoré zahŕňajú bezpečnostné funkcie a právny jazyk.
* Ručne vyplňte informácie: Nie je to bezpečné, ale môže byť vhodné iba na osobné použitie.
Dôležitá poznámka: Ak používate Excel na vytvorenie kontrol, nezabudnite, že nejde o bezpečnú alebo právnu metódu. Vždy sa obráťte na svoju banku alebo finančného poradcu, kde nájdete osvedčené postupy a bezpečnostné opatrenia.