Ako sa rozhodnete, kedy použiť databázový program programu Excel alebo Access?

Výber medzi Excel a prístupom do veľkej miery závisí od povahy a zložitosti vašich potrieb správy údajov. Tu je porucha, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa:

Vyberte Excel, kedy:

* Organizácia jednoduchých údajov: Musíte ukladať a analyzovať malé až stredné množstvo údajov, zvyčajne v jednej tabuľke.

* Základné výpočty a vzorce: Primárne potrebujete vykonať jednoduché výpočty a analýzu údajov pomocou vstavaných funkcií.

* obmedzené dátové vzťahy: Nemusíte prepojiť údaje z viacerých tabuliek ani vytvárať zložité vzťahy.

* vizualizácie a grafy: Excel je vynikajúci na vytváranie grafov, grafov a vizuálnych reprezentácií vašich údajov.

* ľahké použitie: Excel má užívateľsky prívetivé rozhranie a pre väčšinu používateľov je ľahko prístupný.

Vyberte prístup, kedy:

* Komplexné správy údajov: Musíte ukladať, organizovať a spravovať veľké množstvo údajov s viacerými tabuľkami a vzťahmi.

* Viac bodov zadávania údajov: Vyžadujete viacerých používateľov, aby vložili údaje do centralizovanej databázy.

* Zabezpečenie a integrita údajov: Musíte ovládať prístup k údajom a zabezpečiť konzistentnosť údajov.

* Automatizované úlohy a správy: Chcete vytvoriť vlastné správy a vykonávať automatizované úlohy analýzy údajov.

* Štruktúrovaný dotaz jazyk (SQL): Ste spokojní s dopytmi SQL na získanie a manipuláciu s údajmi.

Tu je tabuľka sumarizujúca kľúčové rozdiely:

| Funkcia | Excel | Prístup

| ---------------- | ---------------------------------------- | ----------------------------------- |

| Ukladanie údajov Tabuľka (jediná tabuľka) Relačná databáza (viac tabuliek)

| Vzťahy Limited | Podporované komplexné vzťahy

| Zabezpečenie údajov Základné | Advanced bezpečnostné funkcie

| Zadanie údajov | Jeden používateľ | Viacerí používatelia

| Automatizácia Limited | Advanced Automation Funktion

| Zložitosť Jednoduché | Komplex |

V podstate je Excel ideálny pre jednoduchú organizáciu a analýzu údajov, zatiaľ čo prístup k vynikám pri riadení zložitých dátových štruktúr a automatizácie úloh.

Tu je niekoľko ďalších úvah:

* Objem údajov: Ak máte veľký súbor údajov, prístup je lepšie vybavený na jeho efektívne zvládnutie.

* Integrita údajov: Prístup poskytuje lepšie mechanizmy na overenie údajov a zabezpečenie presnosti.

* Spolupráca: Prístup umožňuje viacerým používateľom pracovať na rovnakej databáze súčasne.

* Rozvojové zručnosti: Prístup vyžaduje základné pochopenie konceptov databázy a SQL.

Nakoniec najlepšia voľba závisí od vašich konkrétnych potrieb a zložitosti vašich požiadaviek na správu údajov.

• Predchádzajúca strana: Aký funkčný kľúč zmení hodnotu referenčného vzorca buniek na absolútny v programe Excel 2010? 
• Ďalšia strana: Ako získate šekovú tlač pomocou programu Excel?