Môže byť súbor Excel zamknutý, aby sa nemohol vytlačiť?

Nemôžete úplne zabrániť tlači súboru Excel, ale môžete ho sťažiť. Tu sú spôsoby, ako obmedziť tlač:

1. Ochrana hesla:

* Otvorte heslo: Toto heslo je potrebné na otvorenie súboru. Ak niekto nemá heslo, nemôže vôbec získať prístup k súboru, nieto ho vytlačte.

* Upraviť heslo: Toto heslo bráni používateľom v vykonávaní zmien v súbore vrátane tlače.

2. Obmedzenia pri prístupe k súboru:

* "chránené zobrazenie" v Excel: Môžete povoliť chránené zobrazenie pre konkrétne typy súborov (napríklad súbory s podporou makier). Tým sa otvorí súbor v režime iba na čítanie, zabraňuje tlač alebo akejkoľvek úpravy.

* SharePoint alebo OneDrive: Ak ukladáte súbor na platforme ako SharePoint alebo OneDrive, môžete nastaviť povolenia, ktoré obmedzujú tlač. Dalo by sa to dokonca urobiť iba z pohľadu.

3. Pomocou VBA (Visual Basic for Applications):

* Môžete napísať kód VBA, aby ste zakázali príkaz Print v samotnom súbore. To bude pre niekoho oveľa ťažšie vytlačiť, pokiaľ nemá technické odborné znalosti na jeho obídenie.

Dôležité úvahy:

* Žiadna záruka: Aj keď tieto metódy sťažujú tlač veľmi ťažkej, nikdy to nie je skutočne nemožné. Odhodlaní používatelia môžu nájsť spôsoby, ako obísť tieto obmedzenia.

* použiteľnosť: Obmedzenie tlače môže spôsobiť, že súbor je menej použiteľný pre legitímnych používateľov. Dôkladne zvážte, ako budete vyvážiť bezpečnosť s použiteľnosťou.

* Alternatívne riešenia: Ak máte obavy z vytlačenia citlivých informácií, zvážte alternatívne riešenia, ako je vodoznak v dokumente alebo ponúkanie verzie na vytlačiteľnú verziu chránenú heslom.

Pamätajte: Vždy zálohujte svoje dôležité súbory!

• Predchádzajúca strana: Ako získate celkový beh na Excel 2007? 
• Ďalšia strana: Na akej vrstve referenčného programu OSI sa nachádza Microsoft Excel?