Čo sa stane, keď používateľ vyberie záznam vo formulári Excel a stlačí odstránenie?

Keď používateľ vyberie záznam vo formulári v Exceli a stlačí odstránenie, správanie závisí od niekoľkých faktorov:

1. Typ formulára:

* Ovládanie formulára: Ak je formulár vytvorený pomocou ovládacích prvkov formulára (ako sú textové schránky, kombinované políčka atď.) vybranej kontroly. Nebude vymazať celý záznam.

* Formulár údajov: Ak je formulár vytvorený pomocou možnosti formulára „Data“ -> „Form“, stlačením DELETE DESTUJE CELÝ ROKURA .

2. Zdroj údajov:

* Externý zdroj údajov: Ak je formulár prepojený s externým zdrojom údajov (ako je databáza), stlačením DELETE odstráni záznam zo zdroja údajov .

* Zdroj interných údajov: Ak je formulár prepojený s interným hárkom alebo rozsahom programu Excel, stlačením odstránenia odstráníte riadok zodpovedajúci záznamu .

3. Overenie údajov:

* Ak má záznam použité overenie údajov, stlačenie Delete nemusí fungovať, ak porušuje pravidlá validácie.

Príklad scenárov:

* Ovládanie formulára: Máte formulár s textovým políčkom obsahujúcim „Apple“. Stlačením odstránenia odstráni text „Apple“ z textového poľa.

* Formulár údajov: Máte dátový formulár prepojený s tabuľkou obsahujúcom zoznam ovocia. Výber ovocia a stlačením odstránenia odstráni toto ovocie zo stola.

Dôležité úvahy:

* Strata údajov: Pred odstránením záznamov sa vždy uistite, že máte zálohu, najmä ak je formulár prepojený so zdrojom externých údajov.

* Overenie údajov: Uvedomte si akékoľvek pravidlá overenia údajov, ktoré sa uplatňujú na záznam, ktorý odstraňujete.

Stručne povedané, odstránenie záznamu vo formulári Excel môže mať rôzne výsledky založené na type formulára, zdroja údajov a validácii údajov. Pred vykonaním akejkoľvek operácie vymazania je nevyhnutné porozumieť kontextu a potenciálnym dôsledkom.

• Predchádzajúca strana: Aký je prvý riadok tabuľky v Exceli? 
• Ďalšia strana: Čo je text do stĺpca v programe Microsoft Excel?