Čo je text do stĺpca v programe Microsoft Excel?

Text do stĺpcov je funkcia v programe Microsoft Excel, ktorá vám umožňuje rozdeliť jeden stĺpec textu na viacero stĺpcov na základe konkrétneho delimiter alebo kritérií.

Takto to funguje:

1. Vyberte údaje: Vyberte stĺpec alebo rozsah buniek, ktorý obsahuje text, ktorý chcete rozdeliť.

2. Prejdite na kartu Data: Kliknite na kartu „Data“ v páse Excel.

3. Nájdite tlačidlo textu do stĺpcov: Vyhľadajte tlačidlo „Text to stĺpce“ v skupine „Data Tools“.

4. Vyberte delimiter alebo metódu:

* Oddelené: Táto voľba oddeľuje text na základe konkrétneho znaku (ako je čiarka, priestor, karta alebo bodkočiarka). Môžete vybrať delimiter a ukázať výsledky.

* pevná šírka: Táto možnosť rozdeľuje text v konkrétnych pozíciách znakov, bez ohľadu na akékoľvek delimiéry.

5. Zadajte možnosti (ak je to potrebné): V závislosti od vašej zvolenej metódy budete mať možnosti ako:

* ukážka údajov: Vizuálna ukážka toho, ako sa údaje rozdelia.

* Formát údajov o stĺpci: Môžete nastaviť typ údajov pre každý výsledný stĺpec (napr. Text, čísla, dátumy).

* cieľ: Vyberte, kde chcete umiestniť rozdelené údaje.

6. Dokončite: Kliknutím na tlačidlo „Dokončiť“ dokončíte proces.

Použitie textu do stĺpcov:

* Štiepenie adries: Samostatné číslo ulice, názov ulice, mesto, štát a PSČ z jedného stĺpca adresy.

* analyzovať údaje: Rozdeľte stĺpec hodnôt oddelených čiarkami (CSV) na jednotlivé stĺpce.

* Informácie o extrakcii: Extrahujte konkrétne informácie z textového reťazca, ako sú telefónne čísla alebo e -mailové adresy.

* Organizácia údajov: Rozdeľte dlhý zoznam položiek na menšie, zvládnuteľnejšie stĺpce.

Príklad:

Predstavte si, že vo formáte „John Doe, 30“, máte stĺpec obsahujúci mená a vek. Pomocou textu do stĺpcov s čiarkou ako oddeľovač môžete tieto údaje rozdeliť na dva stĺpce:jeden pre meno („John Doe“) a druhý pre vek (30).

• Predchádzajúca strana: Čo sa stane, keď používateľ vyberie záznam vo formulári Excel a stlačí odstránenie? 
• Ďalšia strana: Aké sú aplikácie MS Excel?