Čo môžete považovať za celý rad údajov ako na distinkčnú objekt v pracovnom hárku programu Excel?

Môžete zaobchádzať s celým radom údajov ako s odlišnými objektmi v pracovnom liste Excel pomocou kombinácie funkcií:

1. Použitie pomenovaných rozsahov:

* Definujte meno: Prejdite na kartu Formulas> Definovať meno. Dajte svojmu rozsahu zmysluplné meno.

* Pozri názov: Názov potom môžete použiť vo vzorcoch, grafoch a ďalších funkciách.

Príklad:

Povedzme, že máte v bunkách A1:B10 celý rad predajných údajov.

* Tento rozsah môžete pomenovať „Salesdata“.

* Vo vzorci namiesto písania `Sum (A1:B10)` Napísali by ste `Sum (Salesdata)`.

2. Používanie tabuliek:

* prevod na tabuľku: Vyberte svoje údaje a prejdite na vloženie> Tabuľka.

* Štruktúrované referencie: Excel automaticky priraďuje štruktúrované odkazy do každého stĺpca vo vašej tabuľke.

* Dynamické správanie: Tabuľky automaticky upravujú svoju veľkosť, keď sa pridajú nové riadky alebo stĺpce, vďaka čomu sú ideálne na správu dynamických údajov.

Príklad:

Ak máte tabuľku s názvom „SALESTABLE“ so stĺpom s názvom „Salesamount“, môžete použiť „SUM (SALESTABLE [Salesamount])„ na zhrnutie sumy predaja.

3. Pomocou vzorcov poľa:

* Aplikujte vzorce na polia: Vzorce poľa môžu vykonávať výpočty v celom rozsahu, akoby to boli jednotlivé hodnoty.

* Control-Shift-Enter: Musíte zadať vzorce poľa pomocou Ctrl+Shift+Enter.

* Komplexné operácie: Sú užitočné pri vykonávaní pokročilejších operácií, ako napríklad nájdenie jedinečných hodnôt alebo výpočty matíc.

Príklad:

Ak chcete nájsť súčet štvorcov hodnôt v rozsahu A1:A10, použili by ste:`{=sum (a1:a10^2)}`

4. Pomocou makier VBA:

* automatizácia: Makrá VBA vám umožňujú písať vlastný kód manipulovať s údajmi vo vašom pracovnom hárku.

* Opakovanie buniek: Môžete sa vysielať cez každú bunku v rozsahu, každá z nich zaobchádzať ako s individuálnym objektom a vykonávať operácie na ňom.

Príklad:

Dalo by sa napísať makro na iterovanie v rozsahu buniek a skontrolovať, či každá bunka spĺňa určité podmienky a vykonáva akcie na základe týchto podmienok.

5. Pomocou overenia údajov:

* Obmedzte vstup údajov: Použite overenie údajov na obmedzenie, ktoré údaje je možné zadať do rozsahu, zaistite, aby každá bunka obsahovala odlišný objekt alebo hodnotu.

Príklad:

Dalo by sa nastaviť overenie údajov, aby ste zaistili, že do stĺpca sú zadané iba jedinečné ID produktu.

Nezabudnite si vybrať metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim konkrétnym potrebám a zložitosti údajov, s ktorými pracujete.

• Predchádzajúca strana: Čo je B16 príkladom programu Excel? 
• Ďalšia strana: Ako môže použiť vzorku v programe Word?